Technische/r Tarifbeschäftigte/r
Technische Sachbearbeitung zur Entwicklung und Begleitung von Bauvorhaben des Jugendamts als Bedarfsträger oder für selbst durchzuführende Bauvorhaben
Arbeitsgebiet:
Projektleitungs- und Steuerungsaufgaben zur Bauvorbereitung und -durchführung:
• Projektorganisation erstellen, fortschreiben und durchsetzen
• Kontrolle der Einhaltung der Förderbestimmungen
• Organisation und Moderation von Steuerungssitzungen mit den jeweils erforderlichen Projektbeteiligten
• Bearbeitung der Leistungsphasen 1-9 HOAI für investive und geförderte Baumaßnahmen
• Baufachliche und wirtschaftliche Aufsicht über termingerechte Ausführung gemäß der Allgemeinen Anweisungen für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins (ABau) und Bauordnung für Berlin (BauOBln)
• Erstellung von Zeit- und Finanzierungsplänen
• Erstellung und Bewertung von begleitenden Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Erfolgskontrollen
• Risikobewertung bei Kosten- und Terminplanungen im Rahmen des Projektmanagements
• Durchführung aller nicht delegierbaren Bauherrenleistungen bei Abschlussarbeiten, Rechnungslegung und Dokumentation der Bauakten
• Kontinuierliche Abstimmungen mit allen Beteiligten der Bauvorhaben
• Berichtswesen, Information und Beratungsleistungen bzw. Entscheidungsvorlagen für den fachdienstlichen Vorgesetzten
• Abstimmung mit Fachbehörden
Bauvorbereitung:
• Erstellung von Antragsunterlagen für Förderprogramme inkl. Erstellung von Kostenschätzungen, Finanzierungsplänen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Betreuung von zweistufigen Gutachterverfahren (mit Entwürfen) zur Vergabe der Objektplanenden
• Entscheidungen zur Mittelsteuerung der Fördermittel
• Erstellung und Abstimmung von Bedarfsprogrammen für Fördermittelgebende und ggf. Erstellung von Planungsaufträgen für die Baudienststelle,
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vor- / Bauplanungsunterlagen (VPU, BPU), Leistungsbeschreibungen und Kostenschätzungen für Hochbaumaßnahmen
• Prüfung von Planungsunterlagen gemäß ABau: inhaltliche und fachliche Prüfung extern beauftragter Planungsleistungen (VPU, BPU und Genehmigungsplanung) auf Plausibilität und Vollständigkeit,
• Einholung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen, Entscheidungen zu Bau- und Planungsverträgen, Gutachten o.ä. (einschl. Festlegungen im Vergabeverfahren, Entscheidungen zu Vertragsbedingungen und zu Abweichungen hiervon, Erfüllung der Ansprüche, Mängelansprüche)
• Ausschreibung und Vergabe von Planungsaufträgen an freiberufliche Ingenieur*in auf Grundlage der HOAI und AHO und Beauftragung aller erforderlichen Sonderfachdienstleistungen
• EU Ausschreibungen und Vergabe von Vergabe von Planungsaufträgen an freiberufliche Ingenieur*in bei ermittelten Honoraren über dem EU Schwellenwert
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bearbeitung der ABau-Vertragsmuster entsprechend der benötigten Leistungen
• Erstellung einer Projektablaufplanung für die Leistungsphasen 1-9 HOAI
• Koordinierung, Überwachung und Abrechnung der Leistungen beteiligter Architekt*in, Fachplaner*in und Gutachter*in sowie sachverständigen Personen
Baudurchführung:
• Erstellen bzw. Prüfen des Bauablaufplans
• inhaltliche und fachliche Prüfung extern beauftragter Planungsleistungen (Ausführungsplanung inkl. der zugehörigen Leistungsverzeichnisse) auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Prüfen von Mengen- und Massenberechnungen sowie des Leistungsverzeichnisses
• Zusammenstellen bzw. Prüfung der Verdingungsunterlagen
• Vorbereitung der IT-gestützten Vergabe (eVergabe) in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle
• technische und wirtschaftliche Prüfung der Angebote in der Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle, Vergabevorschlag
• Veranlassen und Überwachen der Fördervorgaben zum Bauschild, Bautafeln
• Baukontrolle und –abnahme in Zusammenarbeit mit den beauftragten Planungs- und Bauleitungsbüros
• lfd. Prüfung und Kontrolle der Erbringung der Bauleistung,
• Wahrnehmung der Belange der Baustellenverordnung (BaustellV)
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Dokumentation der Berichterstattung
• Koordinierung aller an der Baudurchführung Beteiligten
• Abnahme der Bauleistung
• Überwachung der Kosten und der Finanzierung der Baumaßnahme,
• Betreuung der Datenbanken im Rahmen von Fördermitteln
• rechnerische und fachtechnische Prüfung aller Abrechnungen der beauftragten Leistungen
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
• Korrespondenz mit Fördermittelgebenden und Erstellung der geforderten Berichte / Mittelabflussprognosen/Mehrkostenaufstellungen/prüffähigen Projektdokumentationen
• Vorbereitung und Durchführung der externen Kontrollen durch Fördermittelgebende
• Antragsvorbereitung für bezirksinterne Finanzierungsmittel sowie Erstellung von Mittelabflussprognosen
• Erstellung von Mehrkostenanträgen und Akquirierung von Drittmitteln
• Erhöhte Komplexität der finanziellen Abwicklung von Projekten durch verschiedene Fördermittelprogramme (oder Eigenmittel BA)
• Organisation und hauptverantwortliche Überwachung des Schadstoffmanagements
• formale Prüfung der Bauplanungsunterlagen der technischen Gebäudeausrüstung
• Bauen im Bestand während laufendem Betrieb
• Führungsverantwortung für eigene Arbeitsorganisation und fachpraktische Umsetzung
• Abstimmung mit der Rechtsabteilung bei Vertragsbrüchen, Erstellung notwendiger Dokumentationen für juristisch angestrebte Verfahren
• Erhöhte Anforderung an Flexibilität und Fachkompetenz, da Projekte in der Bauvorbereitung und Baudurchführung betreut werden, teilweise parallel in unterschiedlichen Phasen
• Einholen und Projektintegration von aktuellen Rundschreiben für öffentliche Bauverwaltungen und Gesetzesänderungen und Änderungen von Verwaltungsvorschriften
• Veranlassung von Öffentlichkeitsarbeit in Form von Veröffentlichungen, Ausstellungen
• Organisation von Bürgerinformationsveranstaltungen, Grundsteinlegungen, Richtfeste, Eröffnungen
• Veranlassung von Kinderbeteiligungsverfahren im gesamten Projektverlauf und deren Dokumentation
• Besondere Komplexität bei der Durchführung der Projekte durch eine Vielzahl von verschiedenen Nutzenden
Anforderungen:
Formale Anforderungen:
Abgeschlossenes Studium an der technischen Fachhochschule der Fachrichtung Architektur oder Bauwesen (Ingenieur:in Fachhochschule oder Bachelor), alternativ vergleichbare Ingenieurstudiengänge mit Schwerpunkt Bauen
Das Anforderungsprofil ist auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbar. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.
Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Technische-Sachbearbeitung-zur-Entwicklung-und-Begleitung--de-j65859.html
Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).