Veranstaltungsmanager:in (d/m/w)

Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)

Deutsches Institut für internationale Politik und Sicherheit

Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und

Sicherheitspolitik berät.

Wir suchen zum 1. Juli 2026 eine:n

Veranstaltungsmanager:in (d/m/w)

Die Stelle hat einen Umfang von 100% und ist vorerst bis 31.12.2027 befristet. Eine anschließende Entfristung ist vorbehaltlich der Finanzierung beabsichtigt. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Ihre Aufgaben:

Veranstaltungsmanagement

• Organisatorische Verantwortung und Betreuung von Veranstaltungen
• Einladungsmanagement (Anlegen von Verteilern, Versenden, Korrespondenz)
• Selbständige Kontaktaufnahme mit externen Partnern, sowie Angebotseinholung und Aufgabe von Bestellungen (bspw. Hotels, Restaurants, ...)
• Zusammenstellung von Konferenzmaterial sowie Vorbereitung der Tagungsräume
• Adressverwaltung und Datenpflege
• Büroadministration
• Aufbereitung von Budget- und Kostenübersichten
• Reisekostenabrechnung für Gäste der Projektveranstaltungen.

Die Tätigkeiten werden etwa zu 50 Prozent für unser Center für angewandte Türkeiforschung (Center for Applied Turkey Studies, CATS) durchgeführt. Aufgabe des Zentrums ist die Forschung zur modernen Türkei, ihrer Innen-, Außen- und Sicherheitspolitik.

Ihr Profil:

• Einschlägige Ausbildung im Konferenz- oder Eventmanagement, kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im entsprechenden Aufgabengebiet
• Erfahrungen im Projektmanagement, Kenntnisse im Vergaberecht sowie mit dem Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, türkische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zum Erlernen anderer Programme sowie digitale Affinität
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und/oder CRM-Systemen erwünscht
• Proaktive, ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung entsprechend den Veranstaltungszeiten. Hinweis: in der Regel finden keine Veranstaltungen an Wochenenden oder in den späten Abend- oder Nachtstunden statt.

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
• Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 8
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
• Betriebseigene Kantine
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• betriebseigener Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 12.05.2026 an bewerbungen@swp-berlin.org.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich als ein einziges PDF hoch.

Andere Formate oder mehrere Dateien können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.