Vergabemanager*in IT-Einkauf

Tätigkeitsbereich

Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service sowie die Betreuung der zugehörigen IT. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere Dienstleister der Deutschen Rentenversicherungsträger) die Fachabteilung, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Durchführung von Vergabeverfahren für Software, Hardware und IT-Dienstleistungen. Werden Sie Teil eines wachsenden Teams in einem offenen, freundlichen und kollegialen Umfeld.         

Ihr Aufgabenbereich

• Planung und Durchführung von Vergabeverfahren nach nationalem und EU-Recht
• Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen
• Begleitung von Verhandlungen mit Bietern und Durchführen von Bieterkolloquien
• Beratung der Fachabteilungen in vergaberechtlichen Fragen
• Bearbeitung von Bieteranfragen und Erstellung von Stellungnahmen    

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichartig) oder eine Qualifikation als Fachwirt*in mit mehrjähriger nachweisbarer aktueller Berufserfahrung im Einkauf oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung mit langjähriger nachweisbarer aktueller Berufserfahrung im Einkauf
• Sie haben Kenntnisse über die Einkaufprozesse öffentlicher Auftraggeber, idealerweise auch Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Fachkenntnisse im IT-Umfeld sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, eine strukturierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit & Stabilität: Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung
• Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Karriere & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & strukturierte Einarbeitung
• Zusatzzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Modernes Arbeitsumfeld: Hochwertige Büroausstattung

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.