Verwaltungsassistenz für das Internationale Parlaments-Stipendium/IPS (m/w/d)
Abteilung Internationales, Referat 2 - Humboldt International Campus
Verwaltungsassistenz für das Internationale Parlaments-Stipendium/IPS (m/w/d) mit 25 v. H. d. regelm. Arbeitszeit – E 3 TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 31.12.2029)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Ihre Aufgaben:
Unterstützende Tätigkeiten bei Verwaltungsvorgängen und bei der Betreuung im Rahmen des Internationalen Parlaments-Stipendiums, u. a. bei:
- allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten bei Veranstaltungen
- Führen von einfachem Schriftwechsel
- der Pflege der Webseite
Das bringen Sie mit:
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- IT-Grundkenntnisse (Office-Programme, E-Mail)
- gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht. Flexible Arbeitszeitgestaltung und eine Vereinbarkeit mit dem Studium sind gegeben.
Unser Angebot:
- ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer DR/083/26 vorzugsweise per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an int.karriere@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Internationales, Christine Scholz-Dörre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Eva Kleinert (eva.kleinert@hu-berlin.de) zur Verfügung.
Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.