Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Charlottenburg
Als eine von zwei Tagesförderstätten im Lebenshilfe Verbund unterstützt die Tagesförderstätte 1 in Berlin-Charlottenburg erwachsene Menschen mit schwerer geistiger oder mehrfacher Behinderung, die nicht in eine Werkstatt gehen. Die TFS 1 arbeitet nach der Konzeption LeBiKo, Lebenslange Bildung in Kooperation, die speziell für Menschen mit schwerer Behinderung entwickelt wurde.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitlich unbefristet zum 01.07.2026 eine:n
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Charlottenburg | ID: 526
in Teilzeit, 30 Stunden/Woche.
Unser Angebot
Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Mitarbeitenden nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen:
- attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E6), inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge mit 19 % Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job7
- 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen
Aufgaben
Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der Einrichtung aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine kompetente Dienstleistung sicher:
- administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen
- komptetente:r und verlässliche:r Ansprechpartner:in für Assistenznehmer:innen, Angehörige sowie externe Partner:innen wie Behörden oder sonstige Firmen
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung der Einrichtung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Pflege unserer Daten und Dokumentationen sowie Ablagen
- Fristgerechte Dienstplaneingaben und- anpassungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abrechnungen und internen Prozessen, Verwaltung des Postverkehrs
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe
Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office - Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität sowie Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit
- selbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude an der Arbeit im Team sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich – aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Noch Fragen?
Die Leiterin der Tagesförderstätte 1, Liane Jez, ist gern telefonisch für Sie da: 030 - 3067370.
Jetzt bewerben!
Zur Bewerbung einfach unser Bewerbungsformular nutzen oder eine E-Mail an job-5294@lebenshilfe-berlin.mhm.jobs schreiben.
Die Ausschreibung endet, sobald eine geeignete Bewerberin/ein geeigneter Bewerber gefunden wurde.
Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Lebenshilfe gGmbH | Böttgerstraße 21 | 13357 Berlin
www.lebenshilfe-berlin.de