Verwaltungsmitarbeiter/in in der Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen, Krebs und chronischen Erkrankungen (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/in in der Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen, Krebs und chronischen Erkrankungen (m/w/d)

Unser Gesundheitsamt besteht aus drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an. 

Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team! 

Ihre Aufgaben 

Front-Office

• Erteilen allgemeiner Auskünfte und Übernahme des Telefondienstes und/oder Koordinierung der Anmeldung mit Wahrnehmung von Kundenkontakten mit selbständiger Zuständigkeitsklärung (dienststellenintern sowie bezirklich, ggf. überbezirklich)
• Vorbereitung, Terminierung und Begleitung von Akteneinsichtnahmen
• PC-gestützte Datenerfassung und -pflege unter Anwendung der Fachsoftware BfBi

Koordinations- und Verwaltungsassistenz im Bereich Pflegebegutachtung

• Organisation der Abwicklung der Pflegebegutachtung mit Auftragsweitergabe an die Pflegebegutachterinnen
• Unterstützung der Pflegefachkraft in allen Verwaltungsangelegenheiten bezüglich der Begutachtung Nichtpflegeversicherter

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
01.04.2026

BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST
17.04.2026

ARBEITSZEIT
Tarif: Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT
Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen, Krebs und chronischen Erkrankungen, Melanchthonstr. 8, 13595 Berlin

Ihr Profil 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

abgeschlossene Ausbildung:

• Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Kaufmann/-frau im Gesundheitsweisen

oder

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Gesundheit/Pflege/Soziales
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

  Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

 Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

 Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

 Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

 Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

 Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Gernhardt ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-4029
Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3107

Zum Aufgabengebiet
Frau Hering ◼ Leitung der Sozialarbeit und komm. Dienststellenleitung ◼ (030) 36 99 76 46
Frau Kaya-Mavis ◼ kommissarische Dienststellenleitung ◼ (030) 36 99 76 33

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/