Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Kassenaufsicht Mensa Shokudo - unbefristet
Sie behalten bei Zahlen und organisatorischen Abläufen stets den Überblick und übernehmen gerne Verantwortung? Dann unterstützen Sie unser Team im studierendenWERK BERLIN bei der Koordination der Kassenbereiche und den vielfältigen Verwaltungsaufgaben unserer Mensen!
Das erwartet Sie bei uns
- Sie organisieren die täglichen Abläufe im Kassenbereich unserer Mensen, leiten die Kassen-Mitarbeiter*innen fachlich an und stellen ordnungsgemäße Kassier- und Abrechnungsprozesse sicher
- Die Kontrolle von Einnahmen und Abrechnungen, die Verwaltung von Wechselgeldbeständen sowie die sichere Abwicklung und Dokumentation von Bargeld- und Geldtransportvorgängen gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe rund um MensaCards, Aufwerter und Kassensysteme und übernehmen die eigenständige Planung und Durchführung von Schulungen für Kassen-Mitarbeiter*innen
- Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung bearbeiten Sie Bewirtungsaufträge, erstellen Angebote und Rechnungen über das Warenwirtschaftssystem und kümmern sich um offene Forderungen einschließlich des Mahnwesens
- Als Ansprechperson für Gäste, Hochschulen und interne Bereiche, insbesondere dem Bereich Finanzen, übernehmen Sie die Kommunikation und Korrespondenz sowie weitere organisatorische Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau*mann im Einzelhandel, oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen in der Kassenabrechnung und der Rechnungsstellung gegenüber Dritten sowie ein gutes Zahlenverständnis bringen Sie mit
- Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere, verständliche und situationsgerechte Kommunikation in Wort und Schrift, auch bei komplexeren Sachverhalten. Auf Englisch können Sie einfache Gespräche führen und Auskünfte erteilen
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und haben idealerweise bereits mit Kassen- und Warenwirtschaftssystemen gearbeitet
- Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Integrität zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Die Tätigkeit erfordert eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis sowie den Nachweis zur Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz (Gesundheitspass)
Das bieten wir Ihnen
Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
Arbeitszeit:
Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche
Bezahlung:
Monatlich 1.562 € bis 1.725 € brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 5, Stufe 1-3 TVöD STW BERLIN für Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Verbindliche Dienstpläne 2 Wochen im Voraus
- Geregelte Arbeitszeiten grundsätzlich ohne Abend- und Wochenendschichten
- Komplette Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt
- Sprachkurse zur Verbesserung von Deutschkenntnissen
- 30 Tage Urlaub + 24.12. + 31.12. (31 Tage ab 2027)
- Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich)
- Betriebliche Altersversorgung
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Kontakt
studierendenWERK BERLIN
Jens Grabig
Fachbereichsleitung Speisebetriebe
geplanter Einsatzort:
Mensa Shokudo, Van't-Hoff-Str. 6, 14195 Berlin
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.