Vorzimmer (m/w/d) der Staatssekretärin (Kennzahl 43/26)

Vorzimmer (m/w/d) der Staatssekretärin (Kennzahl 43/26)

• Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
• Vollzeit
• Publizierung bis: 03.07.2026
• Unbefristet
• Kennziffer: 43/26
• Hier direkt bewerben
• Hier Anforderungsprofil herunterladen 
• Hier geht es direkt zur Stellenausschreibung im Karriereportal von Berlin

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.

Leitungsbereich

Die Einführung von DeskSharing ist in Planung.

Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte, die sich bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis beim Land Berlin befinden und in EG 6 oder EG 8 eingruppiert sind.

Die Aufgabe erfordert mehrjährige Berufserfahrung und eignet sich daher nicht für Quereinsteigende oder Berufsanfänger*innen.

Mit der Ausschreibung soll eine Personalentwicklungsmöglichkeit für Beschäftigte eröffnet werden.

Ihre Aufgaben 

• Sachbearbeitung im Sekretariat der Staatssekretärin GP, insbesondere Protokollangelegenheiten und Posteingangsbearbeitung (Vorauswertung und fachspezifische Weitergabe)
• Terminkoordination in Absprache mit StS GP Ref
• Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten der Staatssekretärin
• Beantwortung von Anfragen und Auskunftserteilung an Besucherinnen und Besucher (Besucherdienst).

Die Aufgabenschwerpunkte finden Sie im Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Weitere Informationen zur Stelle
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)

Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte, die sich bereits in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis beim Land Berlin befinden und in EG 6 oder EG 8 eingruppiert sind.

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9a TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)

besetzbar ab: - unbefristet -
Bewerbungsfrist: 03.06.2026
Dienstort: SenWGP, Leitung, Oranienstr. 106, 10969 Berlin

Ihr Profil 

Formale Voraussetzungen
Berufsabschluss: Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännischer Berufsabschluss mit 3-jähriger Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.

Erforderlich sind mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der Berliner Landesverwaltung.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Das bieten wir 

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Bewerbungsbüro:
Susan Kämpfer, Z C 17 (V) - 030 9028 2879
Sandra Flügel, Z C 18 - 030 9028 2618

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen.

Ich bitte um Übermittlung von Lebenslauf, dienstlicher Beurteilung oder Zeugnissen der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.06.2026 über den Button "Jetzt bewerben!".

Hinweis:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.  

Weitere Informationen: https://www.berlin.de/sen/wgp/