Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab dem schnellstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet ein

Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P

Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Als Vorzimmer koordinieren Sie alle eingehenden Anfragen und steuern vorausschauend unsere Terminplanung. Sie organisieren und dokumentieren unsere regelmäßigen Jour-fixe-Termine und sichern den reibungslosen Informationsfluss im Team. Mit Ihrem ausgeprägten Blick für Prioritäten und Ihrer kommunikativen Art halten Sie dem Referat den Rücken frei und sorgen für einen optimalen Arbeitsalltag.

Sie haben...

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  oder
  Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  oder
  Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
  oder
  Verwaltungslehrgang I  bzw. gleichwertige Kenntnisse oder mehrjährige Verwaltungserfahrung (mind. 2 Jahre)
• Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei.    
• Unabdingbare Fachkompetenzen sind Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (z. B. VvB, AZG, LOG), sehr wichtig sind außerdem Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO, AV LHO, UStG, Haushaltsgesetze und Rundschreiben), Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (z. B. GGO I, II) sowie PersVG, LGG, VGG, SGB IX, AGG und Kenntnisse der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer) sowie der Haushalts-Software des Landes Berlin  
• Unabdingbare außerfachliche Kompetenzen sind Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung. Sehr wichtig sind außerdem Ziel- und Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit.