Vorzimmer Unterabteilungsleitung NK II, befristet bis 30.06.2028
Machen Sie den nächsten Schritt Ihrer Karriere - beim Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN)!
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in Bereichen wie Umwelt-, Klima-, und Naturschutz, nukleare Sicherheit, Verwaltung und Forschung. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit Sinn und profitieren Sie von attraktiven Möglichkeiten, sich für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen.
Ob als Auszubilende, Praktikumsinteressierte, Berufseinsteigende oder erfahrene Fachkräfte - wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Interessen zu entfalten.
Im Vorzimmer der Unterabteilungsleiterin NK II „Nationaler Klimaschutz" ist am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30.06.2028, der Dienstposten einer Vorzimmerkraft (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen.
- Führen des Kalenders.
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Mitarbeit bei der Sortierung und Kontrolle der E-Mails und des Schriftverkehrs.
- Vorbereitung, Planung, Organisation, Überwachung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen.
- Koordinierung, Vorbereitung, Überwachung und technische Abwicklung von Terminen.
Sie erfüllen folgenden Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, zur/zum Fachangestellte/n für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar.
Womit Sie uns noch überzeugen können:
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Büroorganisation.
- Sie haben gute allgemeine Verwaltungskenntnisse.
- Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent.
- Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie haben ein freundliches, verbindliches und umsichtiges Auftreten.
- Sie sind teamfähig, flexibel, arbeiten selbständig, strukturiert und serviceorientiert.
- Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Programme.
- Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen.
- Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.
Was wir Ihnen anbieten:
Wir ermöglichen Ihnen eine befristete Beschäftigung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:
Unsere Zusammenarbeit und Führung sind geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Homeoffice),
Ausstattung mit Smartphone und Notebook bzw. Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,
Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets,
Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage A6-A9 und E5-E9a - 220,00€ € monatlich). Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit im Vorzimmer in Höhe von 400,-€ monatlich.
Was uns wichtig ist:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten bzw. gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen.
Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Homepage www.bundesumweltministerium.de entnehmen.
Wir haben Sie von uns überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.