Vorzimmerkraft (m/w/d) bei der Unterabteilungsleitung G II
Machen Sie den nächsten Schritt Ihrer Karriere - beim Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN)!
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in Bereichen wie Umwelt-, Klima-, und Naturschutz, nukleare Sicherheit, Verwaltung und Forschung. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit Sinn und profitieren Sie von attraktiven Möglichkeiten, sich für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen.
Ob als Auszubilende, Praktikumsinteressierte, Berufseinsteigende oder erfahrene Fachkräfte - wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Interessen zu entfalten.
Im Vorzimmer der Unterabteilungsleitung G II "Grundsatzfragen - Wirtschaft und Soziales, Nachhaltigkeit, Verkehr, Strukturwandel" ist am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 02.08.2028, der Dienstposten einer Vorzimmerkraft (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, einschließlich E-Mails,
- Führen des Kalenders,
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben,
- Kontrolle der Vorgangsbearbeitung in der Unterabteilung,
- Kommunikation und Koordinierung mit den Referaten der Unterabteilung und den Vorzimmern der Leitung,
- Koordinierung, organisatorische Vor- und Nachbereitung und technische Abwicklung von Sitzungen und Terminen,
- Vorbereitung, Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen.
Sie erfüllen folgenden Voraussetzungen:
Sie besitzen
- die Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder eine vergleichbare Ausbildung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder gleichwertige Kenntnisse.
Womit Sie uns noch überzeugen können:
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Büroorganisation,
- Sie haben gute allgemeine Verwaltungskenntnisse,
- Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent,
- Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- Sie haben ein freundliches, verbindliches und umsichtiges Auftreten,
- Sie sind teamfähig, flexibel, arbeiten selbständig, strukturiert und serviceorientiert,
- Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Programme, sowie Kenntnisse in Englisch.
Was wir Ihnen anbieten:
Wir ermöglichen Ihnen eine befristete Beschäftigung in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:
Unsere Zusammenarbeit und Führung sind geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Homeoffice),
Ausstattung mit Smartphone und Notebook bzw. Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,
Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets,
Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage A6-A9 und E5-E9a - 220,00€ € monatlich),
auf Grundlage des BMI-Rundschreibens vom 29. Juni 2022 (korrigierte Version vom 4. Juli 2022) wird eine monatliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 € brutto gewährt.
Was uns wichtig ist:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten bzw. gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen.
Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Homepage www.bundesumweltministerium.de entnehmen.
Wir haben Sie von uns überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.