Vorzimmerkraft (m/w/d) des Dienststellen- und Abteilungsleiters in der Landesvertretung Berlin
Vorzimmerkraft (m/w/d) des Dienststellen- und des Abteilungsleiters in der Landesvertretung Berlin
Für das Vorzimmer des Dienststellenleiters und das des Abteilungsleiters der Landesvertretung in Berlin sucht die Niedersächsische Staatskanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorzimmerkraft (m/w/d). Der Dienstort ist Berlin.
Besetzbar ab: nächstmöglicher Zeitpunkt Bewerbungsschluss: 22.05.2026
Meldeaktenzeichen: 202-03041/1 (VZ-Kraft, Berlin) Stellenumfang: 1
Entgeltgruppe: 6 inkl. at Zulage Befristung: unbefristet
Die Eingruppierung erfolgt übertariflich in Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Vorzimmerkraft erhält zudem nach zweijähriger Tätigkeit im genannten Vorzimmer eine außertarifliche Zulage i.H.v. derzeit 57,55 Euro; dieser Betrag wird bei linearen Tariferhöhungen angepasst.
Der Aufgabenumfang beträgt 100 Prozent. Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet, dies kann auch durch zwei sich ergänzende Teilzeitbeschäftigte mit jeweils 50 Prozent erfolgen, sofern in Absprache mit der Kollegin des Vorzimmers der Staatssekretärin und Bevollmächtigten der Landesvertretung Berlin an jedem Wochentag die ganztägige Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist. Die Arbeitszeiten richten sich nach den dienstlichen Erfordernissen des Vorzimmers
Das Land Niedersachsen wirkt durch die Landesvertretung in Berlin bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes sowie bei Vorhaben der Europäischen Union mit. Hier wird die Bundesratsarbeit mit den niedersächsischen Ministerien und darüber hinaus mit den anderen Ländern koordiniert und das Abstimmungsverhalten Niedersachsens in der Länderkammer vorbereitet. Die Landesvertretung bündelt die Interessenvertretung des Landes auf der bundespolitischen Ebene. Zugleich finden in der Vertretung eine Vielzahl von Tagungen, Vorträgen und Kulturveranstaltungen statt.
Im Wesentlichen umfasst der Dienstposten/Arbeitsplatz folgende Aufgabenbereiche:
- Leitung des Vorzimmers des Dienststellenleiters sowie des Abteilungsleiters der Landesvertretung Niedersachsens beim Bund
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie die Ablage und das Dokumentenmanagement
- Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen und Fristen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Dienststellenleiters und des Abteilungsleiters
- Unterstützung beim Kontakt- und Einladungsmanagement sowie der Pflege der Adressdatenbank der Landesvertretung
- Organisation und Koordinierung von Besuchergruppen der Bevollmächtigten des Landes Niedersachsen beim Bund
- Vertretungsweise Übernahme von einzelnen Aufgaben des Vorzimmers der Staatssekretärin und Bevollmächtigten
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Sekretariatsbereich
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwartet werden weiterhin:
- Fähigkeit zu selbstständigem und adressatengerechtem Formulieren
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sorgfalt sowie absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
- hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen auszurichten
- sicheres, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
- gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Interesse an neuen digitalen Verfahren der Büroorganisation
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum Land Niedersachsen
- einen vielseitigen, verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- familienfreundliche und gesundheitsförderliche Maßnahmen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- eine Zusatzversorgung
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder diesen gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegen.
Die Niedersächsische Staatskanzlei strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i.S. des NGG abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wie bewerben Sie sich?
Ihre Bewerbung können Sie uns über das Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen zukommen lassen. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst sollten zudem eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte hinterlegen.
Jetzt online bewerben:
https://karriere-obm.niedersachsen.de/obm/start.aspx?stelle_id=115849
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter http://www.stk.niedersachsen.de/download/137712
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 22.05.2026
Sie haben noch Fragen?
Dann scheuen Sie sich nicht, bei fachlichen und Fragen zum Auswahlverfahren Frau Schätzchen-Angrick, Tel. 030/400488121 anzurufen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!