Vorzimmerkraft (m/w/d) für Unterabteilungen DS I und DS II im BMDS

Vorzimmerkraft (m/w/d) für Unterabteilungen DS I „Digitale Infrastruktur für die öffentliche Verwaltung“ und DS II „Digitale Services für die öffentliche Verwaltung, IT-Einkauf Bund“

Im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) gilt: #Wir machen! Unser Ziel: ein modernes Deutschland mit einer digitalen Verwaltung – ohne unnötige Bürokratie. Interessiert daran mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ort: Berlin

Bewerbungsfrist: 08.10.2026

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit

Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 8 BBesO

Entgelt: übertariflich EG 6 TV EntgO Bund zzgl. einer außertariflichen Zulage in Höhe von 400 Euro im Monat für die Vorzimmertätigkeit und eines Zusatzbetrages in Höhe von 200 Euro im Monat für die Vorzimmertätigkeit von zwei Vorzimmerberechtigten. Bei bereits höherer tariflicher Eingruppierung als EG 6 TV EntgO Bund verringert sich die Zulage um den Differenzbetrag zwischen tariflicher und übertariflicher Eingruppierung. Das Entgelt, das sich aus der übertariflichen Eingruppierung und der Vorzimmerzulage (inkl. des Zusatzbetrages) ergibt, stellt den maximal zahlbaren Höchstbetrag dar.

Bewerbendenkreis: Bewerbungsberechtigt sind die Beschäftigten des BMDS, der übrigen Bundesministerien und ihrer Geschäftsbereichsbehörden sowie oberster Bundesbehörden, die der Laufbahngruppe des mittleren Verwaltungsdienstes angehören und vergleichbar eingruppierte Tarifbeschäftigte.

Beschäftigungsverhältnis: unbefristete Einstellung

Kennziffer: BMDS-2026-028

Aufgaben:

Der Arbeitsplatz umfasst die Vorzimmertätigkeit für die Unterabteilungen DS I und DS II. In diesem Zusammenhang fallen insbesondere folgende Aufgaben an:

• Wahrnehmung sämtlicher Vorzimmeraufgaben wie Termin-, Post-, E-Mail- und Telefonmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Akten- und Datenpflege, Wiedervorlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen,
• Organisation von Besprechungen und Videokonferenzen,
• Erstellung und Aussteuerung von Anforderungen an die Fachreferate zur inhaltlichen Vorbereitung der Termine für die Unterabteilungsleitungen DS I und DS II sowie
• Abwesenheitsvertretung für die Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung DS.

Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

oder

• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
• sehr gute Kenntnisse der im BMDS genutzten IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook), sowie im Umgang mit den gängigen Videoplattformen (Videokonferenzen),
• soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Interesse und Kenntnisse der Aufgaben des BMDS
• Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert:

• Englische Sprachkenntnisse

Wir bieten:

• Eine interessante Tätigkeit im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung,
• Gestaltungsspielräume,
• ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung,
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Ministerialzulage sowie
• Jobticket.

Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Das BMDS fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir fördern die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschränkung auf die Besoldungsgruppe gilt nicht für Angehörige des BMDS.

Datenschutzhinweise:

https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung

Bewerbungen sind ausschließlich über folgenden Link möglich:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-028/index.html

Bitte laden Sie nach Erhalt der Zugangsdaten Ihre vollständigen, deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch: 

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. weitere Abschlüsse
• Arbeitszeugnisse, bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst: dienstliche Beurteilungen

(inkl. der aktuellsten – max. 24 Monate alt)

• Ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersetzung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.