Vorzimmerkraft (m/w/d) im Leitungsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)
Vorzimmerkraft (m/w/d) im Leitungsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS)
Im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) gilt: #Wir machen! Unser Ziel: ein modernes Deutschland mit einer digitalen Verwaltung – ohne unnötige Bürokratie. Interessiert daran mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 05.10.2026
Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 8 BBesO
Entgelt: übertariflich EG 8 TV EntgO Bund zzgl. einer außertariflichen Zulage in Höhe von 500 Euro im Monat. Bei bereits höherer tariflicher Eingruppierung als EG 8 TVöD verringert sich die Zulage um den Differenzbetrag zwischen tariflicher und übertariflicher Eingruppierung. Das Entgelt, das sich aus der übertariflichen Eingruppierung und der Vorzimmerzulage (inkl. des Zusatzbetrages) ergibt, stellt den maximal zahlbaren Höchstbetrag dar.
Bewerbendenkreis: Bewerbungsberechtigt sind die Beschäftigten des BMDS, der übrigen Bundesministerien und ihrer Geschäftsbereichsbehörden sowie oberster Bundesbehörden, die der Laufbahngruppe des mittleren Verwaltungsdienstes angehören und vergleichbar eingruppierte Tarifbeschäftigte.
Beschäftigungsverhältnis: unbefristete Einstellung
Kennziffer: BMDS-2026-027
Aufgaben:
Die Vorzimmertätigkeit im Leitungsbereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, Besprechungen oder Dienstreisen inkl. Anforderung und Erstellung von Terminunterlagen, Versand von Einladungen und Raumbuchungen (auch Videokonferenzen)
- Zusammenstellung von Tages- und Terminmappen
- Assistenztätigkeiten wie Terminüberwachung, Bearbeitung der Outlook-Aufgabenliste und Zuordnung sowie Steuerung von Vorgängen in die Abteilungen, einschließlich Bearbeitung von Postfach und Kalender
- Telefonische und schriftliche (E-Mail sowie klassische schriftliche) Korrespondenz,
- Koordination und Kommunikation mit dem Bundestagsbüro sowie dem Wahlkreisbüro, insb. im Hinblick auf die spezifischen Aufgaben im Leitungsbereich (Arbeitsgruppen und Ausschüsse des Deutschen Bundestages, Parlamentsaufgaben)
- Abwesenheitsvertretung in den anderen Büros der Hausleitung (Ministerbüro oder St-/PSt-Büro).
Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder
- Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- nachgewiesene mind. einjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Bundes- oder Landesverwaltung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- Kenntnisse über die Arbeit und der Abläufe des Deutschen Bundestages
- Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen und Presseterminen
- sehr gute Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook), sowie im Umgang mit den gängigen Videoplattformen (Videokonferenzen)
- soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Interesse und Kenntnisse der Aufgaben des BMDS
- Mit dem Eintritt in das BMDS erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung, ggf. mit Sicherheitsermittlungen, nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).
Wir bieten:
- Eine interessante Tätigkeit im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung,
- Gestaltungsspielräume,
- ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung,
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Ministerialzulage sowie
- Jobticket.
Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Das BMDS fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir fördern die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschränkung auf die Besoldungsgruppe gilt nicht für Angehörige des BMDS.
Datenschutzhinweise:
https://bmds.bund.de/datenschutzhinweis-personalgewinnung
Bewerbungen sind ausschließlich über folgenden Link möglich:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BMDS-2026-027/index.html
Bitte laden Sie nach Erhalt der Zugangsdaten Ihre vollständigen, deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
- Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und evtl. weitere Abschlüsse
- Arbeitszeugnisse, bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst: dienstliche Beurteilungen
(inkl. der aktuellsten – max. 24 Monate alt)
- Ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html)) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersetzung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB. .
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.