Zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) (ID 412)

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht wegen des altersbedingten Ausscheidens der bisherigen Stelleninhaberinnen für die Abteilung Personalservice frühestens zum 1. Oktober 2026

zwei Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d) (ID 412)

in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 39 Stunden. Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden je Stelle ist möglich. Die Stellen sind zunächst auf 2 Jahre befristet. 

Das WZB ist eine unabhängige sozialwissenschaftliche Forschungseinrichtung, die gemeinsam durch die Bundesrepublik Deutschland und das Land Berlin gefördert wird. Es ist eine gemeinnützige GmbH und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Am WZB arbeiten Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen zusammen, vor allem aus der Soziologie, der Politikwissenschaft, der Ökonomie und der Rechtswissenschaft.; sie betreiben problemorientierte Grundlagenforschung. Die Forschung ist theoriegeleitet, praxisbezogen, oft langfristig angelegt und meist international vergleichend.

Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an eine wissenschaftliche Öffentlichkeit, darüber hinaus an Expert*innen und interessierte Praktiker*innen in Politik, Wirtschaft, Medien und Gesellschaft. 

Der Personalservice nimmt am WZB als interner Dienstleister mit einem ganzheitlichen Ansatz klassische Personalaufgaben in den Feldern Recruiting, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Grundsatzfragen und Dienstreisen wahr. Wir arbeiten mit dem Abrechnungssystem Fidelis und befinden uns in der Abschlussphase der Einführung einer HR Suite. Dementsprechend sind viele Personalprozesse mittlerweile digitalisiert oder werden zukünftig digitalisiert angeboten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind persönliche*r Ansprechpartner*in für bis zu 100 Beschäftigte.
• Sie erstellen für „Ihre“ Beschäftigten eigenständig sämtliche personalrelevanten Dokumente (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse und Bescheingungen), pflegen die Stammdaten der Beschäftigten, bereiten die monatliche Gehaltsabrechnung vor und beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in personalwirtschaftlichen Themen.
• Sie bearbeiten Stellenbeschreibungen und bewerten diese auf der Grundlage der geltenden tariflichen Regelungen.
• Sie betreuen ehemalige Beschäftigte, die eine Betriebsrente (VBL U) von uns beziehen.
• Sie betreuen internationale Beschäftigte und Gäste bei Fragen zu Visum und Aufenthalt.
• Sie arbeiten in Projekten wie der Weiterentwicklung von Standards, der Umsetzung neuer Gesetze in HR und an der ständigen digitalen Weiterentwicklung unserer Personalarbeit mit.

Ihr Profil

• abgeschlossenes Bachelorstudium in einem einschlägigen Fachgebiet (z. B. Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaft oder einer anderen zur Tätigkeit passenden Fachrichtung) mit einem erkennbaren Schwerpunkt im Thema Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Personalwesen und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen (Anwendung einer Abrechnungssoftware und / oder einer HR Suite) und maximale Aufgeschlossenheit gegenüber digitalem Arbeiten und digitalen Projekten
• gute bis sehr gute Kenntnisse in personalrelevanten Rechtsgebieten sowie Interesse, sich im Thema Stellenbeschreibung / Stellenbewertung einzuarbeiten und fortzubilden
• gute Kenntnisse der Office-Anwendungen von M 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams)
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Offenheit für neue Perspektiven, ganzheitliche Betrachtungsweise und strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Freude an der Arbeit in einem tollen Team rundet Ihr Profil ab. 

Unser Angebot

• Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zu EG 9c TVöD Bund
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
• umfassende Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
• Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
• ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei einer Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
• Beratungs- und Unterstützungsangebote für WZB-Mitarbeitende in schwierigen Lebenssituationen

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Barbara Wiskow, Tel. 030 25491 628.

Weitere Informationen über das WZB unter www.wzb.eu.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool bis zum 6. September 2026.