Schulsachbearbeiterin (w/m/d)
Die Stadt Bernau bei Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer unbefristeten Stelle in einem Schulsekretariat eine
Schulsachbearbeiterin (w/m/d)
IHRE AUFGABEN
- Büroorganisation, z. B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminmanagement, Erteilung von Auskünften, Postbearbeitung,
- Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen
- Unterstützung der Schulleitung (bspw. Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für die Schulleitung und für das Schulamt, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln in Absprache mit der Schulleitung, Datenerfassung über weBBschule),
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten,
- An- und Abmeldeverfahren von Schülerinnen und Schülern sowie Schülerdatenverwaltung, Erstellung von Aufnahmebescheiden (Ü1-Verfahren).
IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement ist zwingend erforderlich,
- Berufserfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind notwendig, Schulsekretariatserfahrungen sind wünschenswert,
- Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil,
- souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen,
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern,
- Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiter zu geben,
- Resilienz gegen häufige Arbeitsunterbrechungen,
- Fähigkeit, Prioritäten zügig anzupassen,
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
WIR BIETEN
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag, die Arbeitszeit erfolgt nach dem Ferienausgleichmodell mit 27 Stunden/Woche bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten, der grundsätzlichen Option zur Teilzeitarbeit,
- eine intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase sowie abwechslungsreiche Aufgaben,
- einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz innerhalb des Stadtkerns mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV (Bus, S2, RE3, RE66, RB24, RB66) sowie an die Autobahnen A10 und A11,
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen,
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets,
- eine Vergütung nach EG 6 TVöD in Abhängigkeit von der Qualifikation sowie jährliche Sonderzahlungen,
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen,
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
Sie sind außerdem belastbar, kommunikationsstark und verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen.
Zur Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nicht älter als 3 Monate) sowie der Nachweis, dass ausreichender Impfschutz gegen Masern besteht, erforderlich.
Ihr Kontakt für Ihre Bewerbung
Bewerbungen mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise sowie weitere Nachweise zur Erfüllung der gewünschten Anforderungen) übermitteln Sie bitte digital
bis zum 9. Juni 2026
an das Personalamt der Stadt Bernau bei Berlin indem Sie das Bewerbungsformular im Stellenportal ausfüllen.
HINWEIS
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einer deutschen Qualifizierung durch einen Anerkennungsbescheid nachzuweisen. Entsprechende Informationen dazu finden Sie unter: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html sowie https://www.anerkennung-in-deutschland.de/de/interest/finder/profession.
Wir bitten um Verständnis, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde.
Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre persönlichen Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens nach den aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet werden.