Sachbearbeiter Sekretariat Personalrat (m/w/d)
Stellenausschreibung
MITTENDRIN –Der Salzlandkreis mit einer Fläche von mehr als 1.400 Quadratkilometern und seinen rund 181.000 Einwohnern liegt zentral in Sachsen-Anhalt. Der Name verweist auf den regionalen Salzabbau. Die Mittelzentren Aschersleben, Bernburg (Saale), Schönebeck (Elbe) und Staßfurt bieten bezahlbaren Wohnraum, vielfältige Erholungs-, Freizeit- und Kulturangebote sowie eine ausgeprägte Kita- und Schullandschaft. Radwege (Europaradweg, Elberadweg, Saaleradweg) und die Autobahnen A 14 und A 36 sowie die Bundesstraßen B 6, B 81, B 180 und B 246a bieten eine sehr gute Verkehrsanbindung. Kreisstadt und Hauptsitz der Kreisverwaltung ist Bernburg (Saale). Die Kreisverwaltung mit ihren rund 945 Mitarbeiter*innen bietet Ihnen attraktive, anspruchsvolle und zukunftssichere Arbeitsplätze. Diese geben ihnen die Möglichkeit das Leben im Salzlandkreis mitzugestalten.
Für die Geschäftsstelle der Personalvertretung des Salzlandkreises suchen wir am Standort Bernburg (Saale) Sie als
Sachbearbeiter Sekretariat Personalrat (m/w/d)
für eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt vergütet mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-AT (VKA).
Zukünftig sind das Ihre wesentlichen Aufgaben:
- organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen des Personalrates sowie von Personalversammlungen, insbesondere Pflege des Sitzungskalenders, Versand der Sitzungsunterlagen, Erstellen von Beschlussvorlagen, Sitzungsprotokollen, Niederschriften
- Führung des Sekretariates des Personalrates und Assistenzaufgaben (Eingangs- und Ausgangspost, Registratur des Schriftgutes, Überwachung und Führen von Übersichtslisten z.B. für Urlaub/Abwesenheit, Vorstellungsgespräche, Beschaffung Büromaterial und Fachliteratur)
- Haushaltssachbearbeitung (Mittelverwaltung, Mittelbewirtschaftung, Mittelbuchung)
Das sollten Sie unbedingt mitbringen :
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement.(m/w/d) oder alternativ eine andere mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, in der die erforderlichen Fachkenntnisse für die Wahrnehmung des Tätigkeitsbereiches vermittelt werden
- einen gültigen Führerschein der Klasse B
Ihr Profil rundet ab, wenn Sie:
- umfassende Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen und Grundkenntnisse im SAP besitzen
- über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen verfügen sowie freundlich und korrekt auftreten
- ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit besitzen
Wir bieten Ihnen:
- eine dynamische Gehaltsentwicklung entsprechend dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung im Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände- TVöD-V (VKA)
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Woche mit fünf Arbeitstagen
- die Gewährung einer Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA)
- vermögenswirksame Leistungen
- eine leistungsorientierte Bezahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten, Zeitwertkonto „Lebensarbeitszeitmodell“)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobRad®-Leasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Insoweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Haben Sie Fragen, dann wenden Sie sich an Frau Heyer, Tel. 03471- 684-1137.
Der Salzlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir bitten Sie, ausschließlich das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zu nutzen und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und den Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation bis zum 14.07.2026 unter der Stellenangebots-ID 1461123 einzustellen.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Hinweise:
Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.
Ihre Daten werden auf der Basis unserer Datenschutzvorschriften (Interamt/Salzlandkreis) selbstverständlich vertraulich behandelt. >>> Hinweisblatt zur Datenerhebung nach Art. 13 DSGVO
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVÖD-AT (VKA) bewertet.
Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus § 16 Abs. 2 TVöD-AT (VKA). Die Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung ist bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich.
Das monatliche Tabellenentgelt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung derzeit je nach einschlägiger Berufserfahrung und Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe zwischen 3.124,08 Euro und 3.783,33 Euro brutto.
Zusätzlich werden die tarifvertraglich vorgesehenen Entgeltbestandteile gewährt. Hierzu gehören insbesondere, die Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD-VKA, eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach Dienstvereinbarung i. V. m. § 18 TVöD-VKA, die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes sowie gegebenenfalls weitere tarifvertragliche vorgesehene Zulagen.