Verwaltungsangestellte (w/m/d) der Autobahnmeisterei Freiwalde

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Freiwalde. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, sicher im Umgang mit SAP sind und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen, sind Sie bei uns richtig.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Abwicklung des gesamten Beschaffungs- und Rechnungswesens (von der Bedarfsermittlung über die Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung und Kontierung in SAP).
• Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Personaladministration für die Mitarbeitenden der Meisterei (Pflege von Zeitdaten, Erstellung von Zeitnachweisen, Klärung einfacher tarifrechtlicher Fragestellungen).
• Unterstützung der Kosten- und Leistungsrechnung durch verursachungsgerechte Zuordnung von Kosten und Leistungen in SAP (Kostenstellen, PSP-Elemente).
• Mitwirkung bei Inventuren und Erstellung von Ausgangsrechnungen (Faktura).
• Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen wie Tagesberichte und Dienstpläne auf Vollständigkeit und Plausibilität unter Berücksichtigung relevanter Arbeitszeitregelungen (z. B. Ruhezeiten, Bereitschaften).
• Allgemeine Organisationstätigkeiten wie Post- und Schriftverkehr, Terminabstimmung sowie die Dokumentation von Schadensfällen als Schnittstelle zur Fachabteilung.

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanten Erfahrungen.
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP (insbesondere Module für Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Zeitwirtschaft).
• Verständnis der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie relevanter Beschaffungs- und Vergabeordnungen
• Erfahrung in der Anwendung von tarif- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen (z.B. TV-L, TVöD vergleichbare Regelungen, ArbZG).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Affinität zu Zahlen und administrativen Prozessen.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, als erste/r Ansprechpartner/in für Personalthemen zu fungieren.

Das wäre wünschenswert:

• Spezifische Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung einer ähnlichen technischen Einrichtung (z.B. Straßenmeisterei).
• Detaillierte Kenntnisse spezifischer interner Richtlinien der Straßenbauverwaltung.
• Kenntnisse im Umgang mit dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und Grundzügen des Straßenverkehrsrechts.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 08.04.2026. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 18 stattfinden.

Entgelttabelle

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.