Schulsekretär/in für den Grundschulverbund der Stadt Beverungen in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Bei der Stadt Beverungen ist folgende unbefristete Stelle zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Schulsekretär/in (m/w/d) für den Grundschulverbund der Stadt Beverungen
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische Auskunftserteilung, Publikumsverkehr, Post- und E-Mailverkehr, Korrespondenz, Terminorganisation, Registratur
• Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei der Aufnahme und der Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
• Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Angelegenheiten, beispielsweise die Vorbereitung von Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Führung des Haushaltsbudgets
• Bearbeitung von Anfragen zur Schülerbeförderung
• Abrechnung von Lehr- und Lernmitteln, Materialverwaltung
• Führung der Lehrer- und Schülerdatenbank sowie Aufbereitung/Zusammenstellung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
• Kommunikation mit der Schulaufsicht, Pflege der Personalangelegenheiten
• Administrative Unterstützung und Datenpflege im Zusammenhang mit dem Offenen Ganztag (OGS), insbesondere in den Systemen SchILD und IServ

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
• gute Organisations- und Koordinierungseigenschaften
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie Eltern bzw. Erziehungsberechtigte

Wir bieten Ihnen:

• eine Beschäftigung in einem interessanten und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• eine Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD-VKA
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine betriebliche Altersversorgung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail bis zum 05.04.2026 an die E-Mail-Adresse bewerbung@beverungen.de oder an die Stadt Beverungen, Personalamt, Weserstraße 10–12, 37688 Beverungen. Ihre Ansprechpartner für Rückfragen sind Herr Norbert Villmer (05273/392110, norbert.villmer@beverungen.de) oder Herr Stefan Gördemann (05273/392200, stefan.goerdemann@beverungen.de).