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Stadt Beverungen
Schulsekretär/in für den Grundschulverbund der Stadt Beverungen in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
TVöD-VKA E 6
Bewerbungsfrist abgelaufen
online seit 11.03.2026
location_on Beverungen
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Angebots-ID Interamt:
1424549
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Kennung für Arbeitgeber:
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Schulsekretär/in für den Grundschulverbund der Stadt Beverungen in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
location_on
work
Entgelt: TVöD-VKA E 6
schedule
Teilzeit
Unbefristet
Wochenarbeitszeit: 30 h
calendar_month
Besetzung zum: nächst möglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 05.04.2026
Bei der Stadt Beverungen ist folgende unbefristete Stelle zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Schulsekretär/in (m/w/d) für den Grundschulverbund der Stadt Beverungen
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische Auskunftserteilung, Publikumsverkehr, Post- und E-Mailverkehr, Korrespondenz, Terminorganisation, Registratur
- Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei der Aufnahme und der Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
- Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Angelegenheiten, beispielsweise die Vorbereitung von Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Führung des Haushaltsbudgets
- Bearbeitung von Anfragen zur Schülerbeförderung
- Abrechnung von Lehr- und Lernmitteln, Materialverwaltung
- Führung der Lehrer- und Schülerdatenbank sowie Aufbereitung/Zusammenstellung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
- Kommunikation mit der Schulaufsicht, Pflege der Personalangelegenheiten
- Administrative Unterstützung und Datenpflege im Zusammenhang mit dem Offenen Ganztag (OGS), insbesondere in den Systemen SchILD und IServ
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
- gute Organisations- und Koordinierungseigenschaften
- sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
Wir bieten Ihnen:
- eine Beschäftigung in einem interessanten und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- eine Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD-VKA
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine betriebliche Altersversorgung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail bis zum 05.04.2026 an die E-Mail-Adresse bewerbung@beverungen.de oder an die Stadt Beverungen, Personalamt, Weserstraße 10–12, 37688 Beverungen. Ihre Ansprechpartner für Rückfragen sind Herr Norbert Villmer (05273/392110, norbert.villmer@beverungen.de) oder Herr Stefan Gördemann (05273/392200, stefan.goerdemann@beverungen.de).
Kontakt
person Ansprechperson:
Herr
Norbert
Villmer
mailE-Mail:
norbert.villmer@beverungen.de callTelefon:
+49 5273 392110 