Assistenzkraft (w/m/d) Vorzimmer der Leitung des Instituts für Ausbildung und Training
POLIZEI BADEN-WÜRTTEMBERG
Hochschule für Polizei Baden-Württemberg
An der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist beim Institut für Ausbildung und Training am Standort Biberach zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Assistenzkraft (w/m/d) Vorzimmer der Leitung des Instituts für Ausbildung und Training
(Vollzeit, unbefristet, bis EG 5)
Kennziffer: 2026-014
Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.200 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Koordinierende und organisatorische Aufgaben für die Institutsleitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Post / E-Mail-Verkehr, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Ansprechperson (w/m/d) am Telefon
- Terminorganisation und Auftragsüberwachung
- Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen, sowie Sitzungsnachbereitungen
- Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
- Bewerben können sich:
- Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)
- Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
- Notarfachangestellte (w/m/d)
- Kauffrauen / Kaufmänner für Büromanagement (w/m/d)
- Industriekauffrauen / Industriekaufmänner (w/m/d) sowie
- Personen, mit einer vergleichbaren verwaltungsnahen, abgeschlossenen Berufsausbildung
Was erwartet wird:
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgabengebieten
Viele gute Gründe sprechen für Ihre Bewerbung:
- Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen (Entgelttabelle TV-L anzeigen)
- Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden
- Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit.
- Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW sowie mit dem Job Ticket BW
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.
- Weitere Hinweise:
- Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt.
- Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.
- Die Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie hier.
- Kontakt und Bewerbung:
Fachfragen: Herr Jörg Frey, Tel. 07351 502-1000
*Personalfragen: Frau Lea Kech, Tel. 07720/309-3071
Website: www.hfpol-bw.de
Bewerbungsfrist: 19.04.2026
Bewerbungsweg: Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal unter der Kennziffer 2026-014