Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreisvolkshochschule

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich der Kreisvolkshochschule zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Teilnehmerverwaltung
  • Entgegennahme u. Verbuchung v. Kursteilnehmeranmeldungen in der Kursdatenbank
  • Stammdatenpflege in der Kursdatenbank
  • Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
  • Kursbezogene Kommunikation mit Teilnehmer/-innen
  • Ausfertigung v. Teilnahmebescheinigungen u. Zertifikaten

• Dozentenverwaltung
  • Unterstützung bei der Führung u. laufende Aktualisierung der Stammdaten der Honorarkräfte, Dozentenerfassung u. -stammdatenpflege in der Kursdatenbank
  • Honorarvertragsverwaltung
  • Schriftverkehr und Kommunikation mit Dozenten im Rahmen der laufenden Kursverwaltung

• Kursverwaltung
  • Anlegen von VHS-Veranstaltungen
  • Raumbelegungsüberwachung und -kontrolle
  • Unterstützung bei der Raum- und Technikplanung
  • administrative Vorbereitung u. Durchführung von VHS-Veranstaltungen
  • Archivierung von Kursunterlagen im Kursarchiv
  • Mithilfe beim Auf- und Abbau für VHS-Veranstaltungen

• Buchungen / Finanzen
  • Buchung der Annahme- und Auszahlungsanordnungen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Posteingang und –ausgang
  • Bestellwesen und Vorbereitung von Vergaben
  • Schlüsselverwaltung
  • Materialbestellung Mitarbeiter KVHS
  • Terminvergabe

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I)

Wir bieten Ihnen:

• eine krisenfeste unbefristete Teilzeitstelle
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• eine tarifgerechte Bezahlung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• eine leistungsorientierte Einmalzahlung
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung
• Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr
• gleitende Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Es sollten deshalb keine Originale eingereicht werden.

Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen erbitten wir unter dem Stichwort „Kreisvolkshochschule“ bis 27.07.2026 an:

Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760 Birkenfeld oder per E-Mail an bewerbungen@landkreis-birkenfeld.de

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.