Sachbearbeiter für die Zivile Alarmplanung (m/w/d)

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für die Zivile Alarmplanung (m/w/d)

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) bei der Abteilung 3 „Ordnung und Verkehr“ im Referat 33 „Zivile Verteidigung, Brand- und Katastrophenschutz“ zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG bewertet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung, Organisation und Umsetzung der Konzeption Zivile Verteidigung

u.a. zivile Alarmplanung (Alarmkalenderführende Stelle), Warnung und Information der Bevölkerung,

Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Selbstschutzes,

Unterstützung der Fachämter in der Umsetzung der Sicherstellungs- und Versorgungsleistungsgesetze inkl. der Planung von Maßnahmen zur Sicherstellung und Bewältigung,

Erstellung der Alarmpläne der Zivilen Verteidigung in Einklang mit den Alarmplänen des Katastrophenschutzes.

• Konzepterstellung für die Umsetzung der Zivilen-Alarmplanung

Festlegung und Fortschreibung eines Gesamtkonzeptes zur Erarbeitung und Pflege des Alarmkalenders,

Operationalisierung der Umsetzung der Zivilen Alarmplanung,

Abgleich der Ziele der Zivilen Alarmplanung mit Rolle und Aufgaben der Behörde, insbesondere im Spannungs- und Verteidigungsfall,

Identifizierung und Festlegung übergeordneter Prozessschritte, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswegen nach innen und außen,

Bestimmung von Schnittstellen, insbesondere zur Zivile Alarmplanung auf nationaler Ebene,

Festlegen von Grundsätzen zur Übung der Zivilen Alarmplanung/des Alarm-kalenders.

• Koordination der Erarbeitung und Umsetzung des Alarmkalenders

Aufstellung von Projekt- und Prozessplänen sowie einzelnen Zeitzielen zur Erarbeitung des Alarmkalenders,

Projektleitung und -steuerung der abteilungsübergreifenden Erarbeitung des Alarmkalenders,

Abteilungsübergreifende Steuerung, Organisation und Überwachung der Umsetzung der Alarmmaßnahmen bei Aktivierung des Zivilen Alarmplanes,

• Qualitätsmanagement des Alarmkalenders und dessen Umsetzung

Festlegung von Qualitätszielen,

Entwicklung und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen,

Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung der Qualität des Alarm-kalenders,

Messung und Kontrolle der Qualität, insbesondere in Bezug auf die Zulieferungen aus den fachlich verantwortlichen Organisationseinheiten,

Kommunikation mit den beteiligten Akteuren über Qualitätsanforderungen, Optimierungsbedarfe und Optimierungsmöglichkeiten.

• Sicherstellung der zivil-militärischen Zusammenarbeit

Ständiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit dem Kreisverbindungskommando der Bundeswehr sowie den militärischen Einrichtungen im Nationalparklandkreis Birkenfeld

• Mitarbeit im Katastrophenschutz

Mitwirkung im Führungssystem der unteren Katastrophenschutzbehörde, einschließlich der anlassbezogenen Mitarbeit in Verwaltungs- und Führungsstäben,

Mitwirkung bei der Erstellung von Alarm- und Einsatzplänen,

Mitwirkung bei der Erstellung eines Notfallplans der Kreisverwaltung.

Ihr Profil:

• Befähigung zum 3. Einstiegsamt der Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“ oder der Fachrichtung „Polizei und Feuerwehr“ (ehemals gehobener Dienst) 

Weiterhin erwarten wir:

• die Fähigkeit, komplexe fachliche und organisatorische Zusammenhänge eigenständig zu strukturieren und tragfähige Lösungen zu entwickeln
• ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und in tragfähige Lösungen zu überführen
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und sicherheitsbewusstem Handeln
• Organisations- und Koordinationsstärke sowie Verhandlungsgeschick in fachbereichs- und ebenenübergreifenden Abstimmungsprozessen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Präsentationssicherheit sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit, insbesondere unter Zeitdruck und in sicherheitsrelevanten Lagen
• vertiefte Kenntnisse im Bevölkerungsschutz, Krisenmanagement oder in der Zivil-militärischen Zusammenarbeit, insbesondere im Hinblick auf Planungs-, Koordinations- und Steuerungsprozesse in besonderen Lagen

Wir bieten Ihnen:

• eine krisenfeste unbefristete Vollzeitstelle
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung
• Gewährung von bis zu 31 Tagen Urlaub ab dem Kalenderjahr 2027
• gleitende Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch (SGB) - Neuntes Buch) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Deshalb sollten keine Originale eingereicht werden.

Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen erbitten wir unter dem Stichwort „Zivile Alarmplanung“ bis 30.11.2026 an:

Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760 Birkenfeld oder per E-Mail an bewerbungen@landkreis-birkenfeld.de

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.