Sachbearbeitung Schulen und Ordnungsamt (m/w/d)

Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld steht für eine moderne, bürgernahe Kommunalverwaltung, die sich durch Engagement, Kompetenz und Teamgeist auszeichnet.
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unserer Heimat mitzuwirken.
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Talente und Ideen bei uns ein. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Verbandsgemeinde ein lebenswerter Ort für alle Generationen bleibt.

Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeitung Schulen und Ordnungsamt (m/w/d)

• Erfassung von An-, Ab- und Ummeldungen für die betreuenden Grundschulen sowie entsprechender Bescheiderstellung und Sollstellung
• Zuarbeit Antragstellung und Verwendungsnachweise im Rahmen des Zuwendungsverfahrens für Betreuende Grundschulen
• Rechnerische Belegprüfung und Vorkontierung im digitalen Rechnungsworkflow
• Allgemeine Zuarbeiten für die Sachgebiet Schulen und Ordnungsamt
• Rentenangelegenheiten

Vorausgesetzt wird:

• eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau Büromanagement (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Ausbildung

Idealerweise verfügen Sie über:

• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
• Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Eine Beschäftigung in Teilzeit mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden
• Eine Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitrahmens (sofern dienstlich möglich)
• Alle Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bspw. 31 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, u. w.)
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Standortsicherheit und Corporate Benefits

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hin, damit wir dies im Auswahlverfahren berücksichtigen können

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hin, damit wir dies im Auswahlverfahren berücksichtigen können.

Mehr über uns erfahren Sie auf www.vg-birkenfeld.de. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 17.11.2026