Sachbearbeitung Sitzungsdienst und Wahlen (m/w/d)
Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld steht für eine moderne, bürgernahe Kommunalverwaltung, die sich durch Engagement, Kompetenz und Teamgeist auszeichnet.
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unserer Heimat mitzuwirken.
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Talente und Ideen bei uns ein. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Verbandsgemeinde ein lebenswerter Ort für alle Generationen bleibt.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeitung Sitzungsdienst und Wahlen (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
• Sitzungsmanagement: Zentrale Servicestelle für die Räte und Ausschüsse der Verbandsgemeinde Birkenfeld, der Stadt Birkenfeld sowie der übrigen 30 Ortsgemeinden. Vorbereitung von Sitzungen, Einladungen, Sitzungsteilnahme sowie Anfertigung von Niederschriften
• Wahlen: Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Rats- und Bürgermeisterwahlen
• Bearbeitung gremienbezogener Anfragen aller Art
• Durchführung gremienbezogener Ehrungen
• Abrechnung der Sitzungsgelder
• Pflege der zentralen Ortsrechtssammlung der Verbandsgemeinde
• Organisation des Beauftragungswesens (§ 124 GemO)
Wir erwarten - Zwingend vorausgesetzt:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt (ehemals „gehobener Dienst“) in der Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“ oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. die erfolgreich abgelegte zweite Angestelltenprüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
• die Bereitschaft zur Teilnahme bzw. die aktuelle Teilnahme am Vorbereitungslehrgang zur zweiten Angestelltenprüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
Wir erwarten - Wünschenswert:
• Erfahrung in der Anwendung der entsprechenden Gesetze und Verordnungen wie bspw. Gemeindeordnung (GemO) oder Kommunalwahlgesetz (KWG)
• Erfahrungen in der Gremiumsarbeit
• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Sitzungen)
• Erfahrungen in der Anwendung von Somacos Session
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
• Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
Wir bieten Ihnen:
• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für eine Besetzung in Teilzeit geeignet, jedoch insgesamt in Vollzeit zu besetzen
• Eine Vergütung in Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA bzw. nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG (unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitrahmens (sofern dienstlich möglich)
• Alle Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bspw. 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, u. w.)
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Standortsicherheit und Corporate Benefits
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hin, damit wir dies im Auswahlverfahren berücksichtigen können.
Mehr über uns erfahren Sie auf www.vg-birkenfeld.de. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 22.09.2026