Sachbearbeitung Schulsekretariat (w/m/d)

Die Stadt Bischofswerda - das Tor zur Oberlausitz - bietet Ihnen einen familienfreundlichen, modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.

Also überlegen Sie nicht länger... Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenausschreibung

In der Oberschule Kirchstraße ist die Stelle

Sachbearbeitung Schulsekretariat (w/m/d)

mit einer fachlich kompetenten Persönlichkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung zu besetzen. Der wöchentliche Beschäftigungsumfang beträgt 30 Stunden.

Die Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

• Schulsekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Führen des Schularchivs, Terminkoordination (allgemeiner Bürodienst), Erstellen von Serienbriefen und Präsentationen,
• Beschaffung und Verwaltung Lehr- und Unterrichtsmittel, Geräte, Bürobedarf,
• Schnittstelle Kernverwaltung und Kämmerei,
• Schülerangelegenheiten, insbesondere Pflege der SaxSVS Datenbank, Durchführung des Anmeldeverfahrens, Führen der Schülerdatei/-akten, Ausstellen von Bescheinigungen und Schülerausweisen,
• Bearbeitung von schulorganisatorischen Aufgaben, insbesondere Führen der Personalnebenakten sowie Erstellung und Aktualisierung von Klassenlisten,
• Bearbeitung von Elternangelegenheiten,
• Verwaltung von Leihgeräten an Schüler,
• Inventarisierung.

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss,
• Führerschein der Klasse B; die Nutzung des privaten PKWs für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt,
• Organisationsstärke und äußerst zuverlässige Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit bei dennoch selbstständiger Arbeitsweise,
• gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in den im Arbeitsbereich genutzten Programmen anzueignen,
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung,
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Kindern und Jugendlichen. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten aus.

Was Sie erwartet:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• ein moderner Arbeitsplatz,
• Arbeitszeiten von 7 – 13 Uhr und nach Absprache,
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge,
• 30 Tage Erholungsurlaub (ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub) und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie weiterer relevanter Qualifikationsnachweise.

Bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal bis zum 01.12.2026 auf unserer Homepage unter https://www.bischofswerda.de/stadt-und-stadtentwicklung/karriere/die-stadt-als-arbeitgeber. Den Zugang können Sie über unsere Homepage vornehmen. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Aufgrund der mit dem Aufgabengebiet verbundenen Tätigkeit ist die Stelle je nach Art und Schwere der Behinderung nicht uneingeschränkt für Schwerbehinderte geeignet. Schwerbehinderte beziehungsweise ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beizufügen.

Ihre Ansprechpartner bei Fragen:

zum Aufgabengebiet:

Frau Müller

Amtsleiterin Familien- und Ordnungsamt

Telefonnummer: 03594 / 786-120 

zum Ausschreibungsverfahren:

Frau Kluge

Sachbearbeiterin Recht und Personal

Telefonnummer: 03594 786-221

Alle Angaben werden ausschließlich in der männlichen Form ausgeschrieben. Sie gelten jedoch gleichberechtigt für Personen jeden Geschlechtes.

Prof. Dr. Große

Oberbürgermeister