Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung Zuwendungen/Ortschaftsmittel

Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung Zuwendungen/Ortschaftsmittel

Aufgabenbeschreibung

• Bearbeitung und Abrechnung von Zuwendungen, Spenden und Fördermitteln einschließlich Prüfung von Anträgen, Rechnungen, Belegen und Zahlungsnachweisen sowie Erstellung von Bescheiden, Zahlungsanordnungen, Kosten- und Finanzierungsübersichten
• Finanztechnische Abwicklung und Überwachung der Ortschaftsmittel einschließlich Prüfung von Auszahlungsanträgen, Erstellung von Zahlungsanordnungen sowie Kosten- und Finanzierungsübersichten
• Überwachung von Fristen, Erstellung von Beschlüssen und Berichten für die Gremien, Aktenführung (analog und digital)

Qualifikation/Anforderungen

• Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. in der Finanzverwaltung bzw. in kaufmännischen Berufen)
• Praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich
• anwendungsbereite PC-Kenntnisse (mindestens Word, Excel, Outlook)

• Fähigkeit der schnellen Einarbeitung in komplexe Finanzthemen
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Bürger-/Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr können bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.