Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Stadt Bleckede sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Schlüsselposition im unmittelbaren Führungsumfeld

Das Vorzimmer des Bürgermeisters ist mehr als ein organisatorischer Bereich. Es ist zentrale Schnittstelle, Steuerungseinheit und Vertrauensraum zugleich. Hier laufen Informationen zusammen, werden priorisiert, strukturiert und mit Augenmaß gesteuert. Die Position trägt wesentlich zur Arbeitsfähigkeit des Bürgermeisters sowie zur professionellen Außendarstellung der Stadt Bleckede bei.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit hoher Integrität, ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einem sicheren Gespür für Menschen und Situationen.

Die Stelle ist mit bis zu 39,0 Stunden unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs
• Zentrale Koordination, Bewertung und Priorisierung eingehender Anfragen als Schnittstelle zwischen Verwaltung, Bürgerinnen und Bürgern sowie weiteren Ansprechpartnern
• Eigenständige Steuerung von Anliegen – einschließlich klarer, souveräner Abgrenzung und Filterfunktion
• Planung, Organisation und Begleitung von Terminen, Empfängen und Veranstaltungen
• Abstimmung und Koordination der Termin- und Sitzungsplanung mit dem Bürgermeister und den politischen Gremien
• Erstellung von Sitzungseinladungen sowie Vorbereitung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
• Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen und Sitzungen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems sowie Unterstützung und Schulung der Ratsmitglieder
• Vorbereitung und Organisation von Ehrungen, Jubiläen sowie repräsentativen Anlässen einschließlich stilvoller Ausgestaltung von Präsenten
• Sicherstellung eines professionellen und würdigen Erscheinungsbildes des Bürgermeisterbüros

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil
• Ausgeprägte persönliche Integrität sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Hohe soziale Kompetenz und ein sicheres Gespür für Menschen und Situationen
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten – auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen
• Fähigkeit, Anliegen eigenständig zu bewerten, zu strukturieren und zielgerichtet zu steuern
• Ausgeprägte Organisationsstärke und sehr gutes Zeitmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Arbeitsdichte
• Politisches Verständnis und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit
• Stil- und Formulierungssicherheit im repräsentativen Kontext
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Kenntnisse in Ratsinformationssystemen sind von Vorteil
• Hohes Maß an persönlicher Reife und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Unbefristete Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• 30 Tage Urlaub
• Vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Gleitzeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit, bewegte Mittagspause)

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den tariflichen Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 8 bewertet.
 

Die Stadt Bleckede setzt sich für die Chancengleichheit aller Geschlechter ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 

Die Stadt Bleckede hat sich die Förderung von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt, so dass diese besonders aufgefordert werden, sich zu bewerben.
Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können leider nicht übernommen werden.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Höpfner (05852/977-13) zur Verfügung.
Bewerbungen sind bis zum 12.04.2026 über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Bleckede einzureichen: www.bewerbung.bleckede.de
Bewerbungen per Post können nicht berücksichtigt werden.