Servicekraft für die zentrale Poststelle, Telefonzentrale (w/m/d)
Bei der Stadt Blomberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle als
Servicekraft für die zentrale Poststelle, Telefonzentrale (w/m/d)
in Teilzeit (20,0 Std./Woche) im Fachbereich Zentrale Dienste zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Posteingang: Entgegennahme, Sortierung und transportsichere Verteilung der täglichen Brief- und Paketpost an die Fachbereiche
- Postausgang: Kuvertieren, Wiegen und Frankieren von Ausgangspost sowie die Übergabe an den Postdienstleister
- Digitalisierung:
- Bedienung der elektronischen Kommunikationsmittel, insbesondere des zentralen E-Mail-Posteingangs, E-Rechnungsportals etc.
- Vor- und Nachbearbeitung der Scanprodukte (Digitalisate)
- Qualitätssicherung und Integritätssicherung der Digitalisate
- Verwaltung und Lagerung aller gescannten Dokumente (Ablage, Dokumentation und Vernichtung)
- Einhaltung der operativen Prozesse gemäß TR RESISCAN und IT-Grundschutz
- Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf
- Gratulationen für Ehe- und Altersjubilare
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. Vorbereitung vom Volkstrauertag
- Mitwirkung im örtlichen Krisenmanagement
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht erforderlich – eine umfassende Einarbeitung in die Post- und Scansysteme erfolgt vor Ort
- Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft Office)
- Sie verfügen über soziale Kompetenz im Umgang mit direkten persönlichen Kontakten
- Sie sind kommunikations- und kooperationsfähig und weisen eine hohe Teamfähigkeit auf
- Sie sind sicher und freundlich im Auftreten
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sie sind zeitlich größtmöglich flexibel
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle und einen sicheren Arbeitsplatz
- Vergütung nach Entgeltgruppe 3 nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Flexible und geregelte Arbeitszeit/Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- eine umfassende Einarbeitung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Zusatzversorgung, Prämienzahlung, Jahressonderzahlung
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung Fahrradleasing
Sie besitzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Überzeugungskraft? Sie können priorisieren und arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team? Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab? Dann sollten Sie sich unbedingt bewerben!
Die Stadt Blomberg fördert die Gleichstellung im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte Personen sollten sich ebenfalls von dieser Stellenausschreibung angesprochen fühlen. Ein Nachweis ist beizufügen.
Ist Ihr Interesse geweckt worden?
Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 11.11.2026 an:
Stadt Blomberg
Der Bürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste
Marktplatz 1 oder per E-Mail an:
32825 Blomberg info@blomberg-lippe.de
Da wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht alle Dateien öffnen können, möchten wir Sie bitten, Ihre Dokumente im PDF-Format an die E-Mail anzuhängen.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Bestimmungen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.
Bitte beachten Sie, dass wir uns per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie deshalb nur Kopien und keine Mappen ein. Die Kopien werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch Interesse an einer Rücksendung haben, erfolgt diese nur, wenn den Bewerbungsunterlagen ein adressierter und ausreichend frankierter DIN A 4- Rückumschlag beiliegt. Vielen Dank für Ihr Verständnis.