Personalsachbearbeitung (Urlaub/Krankheit/Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte) (m/w/d) (EG 9b)

Die Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule mit Standorten in
Bochum und Velbert / Heiligenhaus im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Was uns
auszeichnet? Praxisnähe und enge Verbindungen zur Wirtschaft – regional,
überregional und international. Wir denken interdisziplinär, handeln nachhaltig
und bieten damit die besten Voraussetzungen für exzellente Ausbildung,
Forschung und Weiterbildung.
Damit das so bleibt, suchen wir für die vielfältigen Aufgaben und
außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule für die
Unterstützung des Dezernats Personalmanagement eine engagierte,
kommunikationsstarke und motivierte Persönlichkeit, die in Stresssituationen
den Überblick behält. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen
einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung mit 39,83 Wochenstunden zu
besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Interessiert?
Dann verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeitung (Urlaub/
Krankheit/Studentische und
Wissenschaftliche Hilfskräfte) (m/w/
d) (EG 9b)

Mit Sicherheit abwechslungsreich | Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten einschließlich der Vorbereitung grundsätzlicher Entscheidungen
• Personalrechtliche Betreuung der Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie fachliche Beratung der Fachbereiche zu Fragen und Problemstellungen im Zusammenhang mit der Einstellung, Weiterbeschäftigung und Beendigung von Hilfskraftverträgen
• Erarbeitung von Leitfäden und sonstigen Wissensdokumenten in oben genannten Bereichen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und des Web-Auftritts

Mit Sicherheit passend | Ihr Profifil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise im Bereich Recht oder Personalmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in)
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise und hohe Stressresilienz
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
• Affinität zu digitalen Medien sowie die Bereitschaft, sich an der Weiterentwicklung der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen zu beteiligen
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Mit Sicherheit lohnenswert | unser Angebot:

• Einsatz zahlt sich aus: attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Sicher in die Zukunft: unbefristete Beschäftigung mit betrieblicher Altersvorsorge im Rahmen der VBL
• Gemeinsam lernen: umfangreiches Weiterbildungsangebot zur fachlichen wie persönlichen Entwicklung
• Work & Life in Balance: dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten
• Breites Netzwerk: vielfältige Projekte im Rahmen der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Verantwortlichen aus Forschung, Lehre und Verwaltung
• Bestens versorgt: Mensa, Cafeteria und viele weitere Vorteile

Was uns noch am Herzen liegt:
Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen
wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter
Interessentinnen. Die Hochschule ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw.
Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich
erwünscht.
Bereit, mit Sicherheit einen Unterschied zu machen?
Dann bewerben Sie sich bis zum 19.04.2026
ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Wir
freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!