Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Auftrags- und Vertragsmanagement

Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation als engagierte*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

für den Bereich Auftrags- und

Vertragsmanagement

Kennziffer: 11_IT_7

Bewerbungsfrist: 20.07.2026

Bewertung: EG 10 TVöD (53.000 € - 73.900 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. BesGr. A 11 LBesG (vorbehaltlich der beamtenrechtlichen Bewertung)

Diese Aufgaben erwarten Sie:  

• Sie führen das Vertragsmanagement durch, inkl. inhaltlicher und juristischer Vorprüfung von IT‑Verträgen – ggf. unter Einbindung des Rechtsamtes.
• Sie erarbeiten unterschiedliche Vertragsarten für den Leistungsbezug und die Leistungsabgabe und bauen ein Know-how zu Standardverträgen (z. B. EVB-IT), den AGB der Stadt Bochum sowie rechtlichen Grundlagen (z. B. GO NRW, Tariftreuegesetz) auf und wenden dieses an.
• Abweichungen aufzeigen und Risiken von Vertragsinhalten (z. B. Haftung) einschätzen.
• Sie behalten Fristen im Blick, koordinieren Rahmenverträge (z. B. Mengen bündeln, abschließen, bestellen, ausgeben) und arbeiten mit (Einkaufs‑) Verbänden zusammen.
• Sicherstellen der Auftragsabwicklung sowie der einwandfreien Durchführung von Logistik, Lagerhaltung, Inventarisierung, Inventarpflege und der rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen.
• Sie steuern den Fortgang der Wirtschaftsgüter (z. B. Garantien bearbeiten, Reparaturen veranlassen, Rücknahmen oder Verschrottung veranlassen).
• Vergaben nach UVgO, GWB und VgV koordinieren und durchführen, den Marktüberblick behalten und Bedarfsträger*innen zu Produkten, Verfahren und Vertragsarten beraten – unter Berücksichtigung der finanziellen Rahmenbedingungen.

Möglichkeit zur Hospitation: Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Kristin Morawietz, Telefon: 0234-910 3034.

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
• Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Dies gilt auch, wenn Sie am 31.12.2016 bei der Stadt Bochum beschäftigt waren, dies zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung fortwährend sind und bis zum 31.12.2016 von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreit waren (das 40. Lebensjahr vollendet hatten).
• Sie sind bereit und (perspektivisch) fähig, alle Tätigkeiten im Rahmen der Vergabeverfahren selbständig durchzuführen.
• Sie sind veränderungs- und anpassungsfähig, arbeiten verantwortungsbewusst und gehen Probleme in einem Aufgabenbereich, der sich auch künftig dynamisch weiterentwickeln wird, aktiv an und sind offen für neue Lösungswege.
• Sie nutzen aktiv das umfassende Fortbildungsangebot in fachlicher und allgemeinbildender Hinsicht.
• Idealerweise haben Sie u. a. gute Kenntnisse in Office-Produkten und SAP.
• Wünschenswert sind Kenntnisse in Vergabeverfahren, rechtlicher Prüfung und Vertragsinhalten sowie Erfahrungen mit IT‑Service‑Management‑Tools (z. B. Matrix42), fachbezogenem Englisch und der Nutzung von EVB‑IT‑Vorlagen.

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

• Sie arbeiten aktuell in einem Team mit einer weiteren Kollegin. Die anfallenden Arbeiten werden in Absprache untereinander verteilt und weitgehend selbständig erledigt.
• Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
• Jobticket für Tarifbeschäftigte
• flexible Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten [bis zu 80%]
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: David Kottmann, Telefon 0234 910-3000, E-Mail DKottmann@bochum.de

Personaleinsatz: Lukas Veltmann, Telefon 0234 910-1387, E-Mail LVeltmann@bochum.de

Sind Sie neugierig geworden?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.07.2026 ausschließlich online