Sachbearbeiter*in (w/m/d) im International Office Schwerpunkt Internationale Regelstudierende (EG 9a TV-L)
Das International Office gehört zum Studierendenservice der Hochschule Bochum, einer Serviceeinrichtung mit administrativen, rechtlichen und beratenden Aufgaben. Wir, das International Office, beraten und betreuen internationale Regelstudierende, Austauschstudierende und Gastdozenten und helfen unseren Studierenden auf dem Weg ins Ausland.
In der Abteilung „International Office“ der Hochschule Bochum ist zum 31.05.2026 die Stelle als
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im International Office
Schwerpunkt Internationale Regelstudierende
(EG 9a TV-L)
zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten. Die Stelle ist zunächst zur Mutterschutzvertretung bis zum 06.09.2026 und anschließend zur Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 11.07.2028 befristet.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Abwicklung von Stipendien, insbesondere im STIBET Programm
- Koordination der dazugehörigen administrativen Aufgaben
- Beratung der Stipendienbewerber
- Vorbereitung der Gremiensitzungen zur Vergabe der Stipendien
- Unterstützung bei der Antragstellung, Abwicklung und Berichtswesen der Fördergelder für die Stipendien
- Pflege des sachgebietsbezogenen Internetauftritts
- Ggfs. Betreuung von internationalen Austauschstudierenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Verwaltungsausbildung jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Studierendenservice, idealerweise auch im International Office oder einem Fachbereich einer Hochschule, vorzugsweise mit dem Aufgabenfeld Betreuung von internationalen Studierenden
- Gewissenhafte Arbeitsweise
- Affinität zu Zahlen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Eine ergänzende Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Was uns noch am Herzen liegt:
Basierend auf unserem Gleichstellungskonzept freuen wir uns besonders über Bewerbungen geeigneter Interessentinnen. Seit April 2008 ist die Hochschule als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Sind Sie neugierig geworden?
Dann bewerben Sie sich bis zum 24.05.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Katrin Heymann unter der Telefonnummer 0234/36186 9486, gerne zur Verfügung.