Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Friedhofsverwaltung im Bereich Krematorium

Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für den Technischen Betrieb als engagierte*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

in der Friedhofsverwaltung im Bereich Krematorium

Kennziffer:  68_3_2026

Bewerbungsfrist: 14.06.2026 

Bewertung: EG 7 TVöD (42.300 € - 51.900 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. BesGr. A 7 LBesG

Der Technische Betrieb ist ein Fachamt der Stadt Bochum. Er pflegt und unterhält mit seinen rund 600 Beschäftigten die kommunale Infrastruktur in den Bereichen der Park- und Grünanlagen und der Erholungswälder, der Straßen- und Entwässerungseinrichtungen sowie der städtischen Friedhöfe. Zudem betreibt er ein Krematorium.

Die Abteilung Friedhöfe und Krematorium ist in Form eines Betriebs gewerblicher Art verantwortlich für Planung, Betrieb und Unterhaltung der städtischen Friedhöfe sowie für die Sicherstellung des Bestattungswesens einschließlich des Betriebes des Krematoriums.

Diese Aufgaben erwarten Sie: 

• Sie wickeln eigenständig alle verwaltungsrelevanten Tätigkeiten rund um Kremierungen ab:

Annahme, Prüfung und Bearbeitung aller Unterlagen, Festlegung der Reihenfolge, Organisation fristgerechter Abläufe, Erstellung und Siegelung der Urkunden, Datenerfassung in der Friedhofssoftware.

• Sie stimmen sich selbstständig mit Gesundheitsamt, Polizei, Staatsanwaltschaft und dem Standesamt ab, um alle gesetzlich erforderlichen Freigaben sicherzustellen und einen rechtssicheren, Ablauf zu gewährleisten.
• Sie sind zuständig für das Urnenmanagement:

Planung und Überwachung der sachgerechten Lagerung, Ausgabe oder Versand der Urnen inklusive vollständiger Dokumentation.

• Sie beraten emphatisch zu allen Fragen rund um Bestattungen:

Betreuung von Angehörigen und Interessenten zu Grabarten, Bestattungs- und Abschiedsmöglichkeiten.

• Sie koordinieren externe Kremierungen, wenn das eigene Krematorium aufgrund technischer Störungen nicht einsetzbar ist.

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur /zum Verwaltungsfachangestellten oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I / AI.
• Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r absolviert haben.
• Eine Bewerbung ist ebenfalls möglich, wenn Sie eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung nachweisen können. In diesem Fall bringen Sie die Bereitschaft mit, den Verwaltungslehrgang I (Basis- und Aufbaulehrgang) an dem Studieninstitut Ruhr, Königswall 25-27; Dortmund, baldmöglichst zu absolvieren.
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungssachbearbeitung.
• Sie sind motiviert, sich in die Friedhofs- und Gebührensatzung sowie das Bestattungsgesetz NRW einzuarbeiten und diese sicher in der Praxis anzuwenden.
• Sie arbeiten sicher mit Word, Excel, Teams und M365 und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in SAP. Außerdem bringen Sie die Bereitschaft mit, sich zügig in die Friedhofssoftware Hades einzuarbeiten.
• Sie sind flexibel und motiviert, Digitalisierungs- und Veränderungsprozesse aktiv voranzutreiben und mitzugestalten.
• Sie besitzen die Fähigkeit zur Analyse von Arbeitsabläufen sowie zur Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungs- und Optimierungsvorschlägen.

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

• Die Kolleginnen der Arbeitsgruppe bieten ihnen eine umfassende und persönliche Einarbeitung in die abwechslungsreichen Tätigkeiten an.
• Sie arbeiten in einem Büro mit moderner Ausstattung am Hauptfriedhof.
• Arbeiten im Homeoffice ist nur eingeschränkt nach Absprache mit der direkten Führungskraft möglich, da es sich um einen regelmäßigen Präsenzbetrieb im Vormittagsbereich mit persönlichen Servicedienstleistungen handelt.
• Am Hauptfriedhof stehen Kfz-Stellplätze sowie Unterstellmöglichkeiten für Fahrräder zur Verfügung. Zudem ist der ÖPNV fußläufig erreichbar.
• Sie erwartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Team, das sich auf Sie und die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
• Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
• Jobticket für Tarifbeschäftigte
• flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: Dirk Reckermann, 0234/910 68 40, DReckermann@bochum.de

Personaleinsatz:   Jörg Kerschek, 0234/910-2651, JKerschek@bochum.de

Sind Sie neugierig geworden?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.06.2026 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.