Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 13 "Finzanzen" beim LfGA NRW

Hybrid

Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen

44801 Bochum

Entgelt: TV-L E 6 - TV-L E 8

Teilzeit / Vollzeit

Befristet

Wochenarbeitszeit: 39.85 h

Besetzung zum: 01.12.2026

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Fachgruppe 13 „Finanzen“.

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz), Düsseldorf und Münster.

Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung,

die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr.

Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung. Bürgerinnen und Bürger und Betriebe finden bspw. Unterstützung durch die telefonische Erstberatung oder KomNet. Das LfGA NRW sichert Qualifizierung und Wissenstransfer und unterstützt die Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung. Das LfGA NRW nimmt u.a. die Aufgaben der Zentralen Radonstelle NRW sowie im (hoheitlichen) Strahlenschutz wahr und unterstützt die staatliche Arbeitsschutzverwaltung auch operativ.

Die Fachgruppe 13 „Finanzen“ ist zuständig für die Aufstellung und Ausführung des Haushalts für das LfGA NRW sowie für die Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Auch Serviceleistungen rund um Dienstreisen werden hier zentral wahrgenommen. Ebenso fällt die Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungsanträgen in den Aufgabenbereich der Fachgruppe.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, ungeklärten Zahlungseingängen sowie Anfragen von Geschäftspartnern zu Mahnungen bzw. in Vollstreckungsverfahren,
das Kontieren und Buchen von Forderungen und Verbindlichkeiten im an SAP angelehnten EPOS-Verfahren,
die Bearbeitung von Beschaffungsverfahren im niederschwelligen Bereich einschließlich Beratung der Bedarfsstellen im LfGA, Bedarfsprüfung, Bieterauswahl, Angebotsprüfung und Auftragserteilung sowie
die Vertretung bei der Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenanträgen im LfGA NRW nach den Vorgaben des Landesreisekostengesetzes

Fachliches Anforderungsprofil:

Bewerberinnen und Bewerber verfügen über

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (z. B. Kaufleute für Büromanagement)

Vorausgesetzt werden ferner

fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und/ oder im Reisekostenrecht bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in diese Bereiche einzuarbeiten
grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
sichere Kenntnisse in mindestens einem der zukünftigen Arbeitsbereiche Finanzbuchhaltung oder in der Anwendung des Reisekostenrechts oder die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse im Rahmen von Fortbildungen kurzfristig anzueignen
idealerweise eine mehrjährige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung mit einer zweijährigen Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und/ oder Reisekostenrecht

Persönliches Anforderungsprofil:

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Service- und kundenorientiertes Verhalten
Engagement und Verantwortungsbereitschaft für die zugewiesenen Aufgaben
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit
Bereitschaft zur Übernahme von Dienstreisen

Wir bieten:

eine sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen;
einen krisensicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte;
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage);
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf;
ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team;
ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement sowie
eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten.

Allgemeine Hinweise

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsverfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist (s. u.) mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei (max. 10 MB) unter Angabe der internen Kennziffer 2026-13-002 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen) an:

bewerbung@lfga.nrw.de

Bewerbungsunterlagen, die in anderen Dateiformaten übersandt werden, können leider ebenso wenig berücksichtigt werden wie nach Ablauf der Frist eingehende Bewerbungen. Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen ebenfalls vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.

Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: https://www.lfga.nrw.de/service/datenschutz/index.html