Sachbearbeitung Personalakte (m/w/d)

Unser Angebot:

• ein kollegiales, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und jungem Team
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit einer 39,83 Stunden-Woche
• eine leistungsgerechte Vergütung mit einer Jahressonderzahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L) 
• in der Regel eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
• eine gute betriebliche Altersvorsorge

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Dies entspricht zur Zeit bei Einstellung  3.186,57 € ( Erfahrungsstufe 1) bis 3.547,20 € (Erfahrungsstufe 3) Bruttoentgelt im Monat. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. § 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung.

Ihre Aufgaben:

• Personalaktenhaltung
  • Neuanlage von Personalakten
  • chronologische Aufnahme von Schriftstücken in die jeweilige Personalakte
  • Aktualisierung der persönlichen Daten in den Personalakten und in der Personaldatenbank PersIS
  • Auskunftserteilung einschließlich erforderlicher Kopierarbeiten
• Erfassen der Krank- und Gesundmeldungen in PersIS
• Bearbeitung und Überwachung von Berechtigungsnachweisen wie u.a. Dienstausweisen, Kriminaldienstmarken, Hausausweisen und Krankenversicherungskarten

Ihr Profil:

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r

 oder

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Darüber hinaus erfordert die Stelle folgende Eigenschaften und Fähigkeiten:

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse / MS-Office Kenntnisse

Wünschenswert

• mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Über uns:

Unterstützen Sie uns bei unseren wichtigen Aufgaben

Funktionierende Polizeiarbeit braucht nicht nur Polizeibeamtinnen und –beamte; für die erfolgreiche Bewältigung unserer Aufgaben benötigen wir Menschen mit unterschiedlichsten Berufen.

Polizeiarbeit ist Teamarbeit

Im Polizeipräsidium Bochum engagieren sich die fast 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr für die Sicherheit der über 600.000 Einwohnerinnen und Einwohner in den Städten Bochum, Herne und Witten.

Unser Ziel ist es, eine der sichersten Regionen des Ruhrgebietes zu sein.

Bei uns können Sie Ihr Fachwissen für eine gesellschaftlich wichtige Aufgabe einbringen. Wir geben Ihnen die Möglichkeit sich mit Ihrer Aufgabe, unseren Werten und Zielen tatsächlich zu identifizieren.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Kontakt & Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW. Die Stellenausschreibung finden Sie unter dem folgenden Link:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=xIuSzg76cECVNvJouAxNfN%2BWOQGyE7HZsISG0f%2Fi2jOqWa%2BHKUD9SwiWt8vGy%2FV29KUybAVmxq6mlrjzyQc6cMsD20xpQJwp 

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:
Frau Sander
0234-9092210

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Herr Aydolmus
0234-9092257