Teamkoordinator*in (w/m/d) im Verwaltungsbereich

Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für das Kommunale Integrationszentrum als engagierte*n

Teamkoordinator*in (w/m/d)

im Verwaltungsbereich

Kennziffer:                      04_02_2026

Bewerbungsfrist:           16.06.2026

Bewertung:           EG 10 TVöD (53.000 € - 73.900 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

Die Beschäftigung erfolgt befristet als Elternzeitvertretung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:  

• Im Rahmen der Projektteamkoordinierung gehört die Beratung und Unterstützung der Kolleg*innen in allen verwaltungsrelevanten Fragen, Vorgaben und Abläufen zu Ihren Kernaufgaben. Dazu zählt das Fördermittelmanagement (die Überwachung der Umsetzung, der Einhaltung der Vergaberichtlinien, der Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie die Koordination der unterschiedlichen Förderprogramme) ebenso wie die Überprüfung der finanztechnischen Abwicklung der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Controlling und den Fördergeber*innen.
• In diesem Zusammenhang bereiten sie außerdem Stellungnahmen gegenüber den Fördergeber*innen oder Mittelempfänger*innen vor.
• Im Rahmen der Qualitätssicherung entwickeln Sie Grundsätze und Handlungsanweisungen für die Bearbeitung und Dokumentation von Aufgaben, Vorgängen und Projekten.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Amtsleitung bei verwaltungsrelevanten Themen (Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen für die Kommunikation mit politischen Gremien, Vorbereitung von Vorlagen, etc.).
• Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Sandra Hinzmann mit der Telefonnummer 0234/910-2452.

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor oder Master), in welchem u.a. verwaltungsrechtliche Inhalte vermittelt wurden.
• Sie haben idealerweise Erfahrungen mit den einschlägigen rechtlichen Regelungen der BHO, VV-BHO, der LHO, der VV-LHO bzw. der VVG sowie der ggf. bestehenden Sonderregelungen im Bereich der Projektförderung. Neben Kenntnissen der nationalen / bundeslandspezifischen Förderrichtlinien sowie des EU Fördersystems sind fundierte Kenntnisse des Vergaberechts wünschenswert.
• Sie sind selbständiges Arbeiten gewöhnt, aber trotzdem ein/e Teamplayer*in mit Planungs- und Organisationsvermögen. Sie verfügen über soziale und interkulturelle Kompetenz, Koordinationsfähigkeit und Netzwerker*innen-Qualitäten. Sehr erwünscht sind Fremdsprachenkenntnisse bzw. eine Zweisprachigkeit.
• Sie sind in der Lage, die gängigen technischen Medien für Ihre Aufgabenerledigung zu nutzen.
• Wir setzen voraus, dass Sie mit der üblichen Standardsoftware (Microsoft365) vertraut sind.

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

• Das Kommunale Integrationszentrum fördert die Integration von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte und neuzugewanderten Menschen, stellt Transparenz über bestehende Integrationsangebote sicher und vernetzt die integrationsrelevanten Akteur*innen in Bochum. Wir sind ein junges, multiprofessionelles Team, das unterschiedlichste Projekte und Veranstaltungsformate mit Kreativität und auf hohem Niveau umsetzt. Mit Ihrem Engagement haben Sie die Chance, Anforderungen aus der Stadtgesellschaft wahrzunehmen und gesellschaftliche Entwicklungen unmittelbar mitzugestalten.
• Sie erwartet ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsgebiet mit Eigenverantwortung, Teamgeist und wertvollen interkulturellen Begegnungen. Die Unterstützung bei der Einarbeitung ist selbstverständlich.
• Jobticket für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Fachamt: Sandra Hinzmann, Tel: 0234/910-2452, E-Mail: SHinzmann@bochum.de  

Personaleinsatz: Timo Zaydowicz, Tel: 0234/910-4618, E-Mail: TZaydowicz@bochum.de   

Sind Sie neugierig geworden?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.06.2026 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.