Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Bodenheim stellt ab 01.10.2026

eine Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) an der Grundschule Nackenheim

ein. Die Stelle ist in Teilzeit (16 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Stunden sind an mindestens drei Tagen pro Woche zu erbringen.

In den Schulferien ist das Sekretariat größtenteils geschlossen. Die Differenz zwischen dem tariflichen Urlaubsanspruch und der Schulferienzeit wird entsprechend gesonderter Vereinbarung eingearbeitet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Als Teil der Schulverwaltung die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung,
• Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Eltern, dem Kollegium, der Schülerschaft, Behörden und anderen außerschulischen Stellen,
• Die Bearbeitung von Schriftverkehr und Posteingang,
• Die Pflege des Schulverwaltungsprogramms,
• Bestellungen und Rechnungsbearbeitung,
• Die Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und beim Schulwechsel, Datenerfassung in diversen Portalen,
• Die Mitarbeit bei der Bearbeitung der Schulbuchausleihe.

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation,
• Hohes Maß an Engagement und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität,
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten und Sicherheit in Rechtschreibung,
• Freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten,
• Möglichst Berufserfahrung in einem Sekretariat.

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• Die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Zahlung von Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge),
• Die Eingruppierung nach EG 5 TVöD.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich längerfristig mit der Grundschule Nackenheim identifiziert und sich mit Freude in die tägliche Arbeit einbringt. Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer III/06 bis 22.05.2026 vorzugsweise per E-Mail an   bewerbung@vg-bodenheim.de

oder postalisch an

Verbandsgemeindeverwaltung Bodenheim

- Personalbüro -

Am Dollesplatz 1

55294 Bodenheim

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung sowie Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens

von uns nicht zurückgesandt. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss

des Verfahrens wird garantiert.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten

finden Sie auf unserer Homepage: www.vg-bodenheim.de