Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für projektbezogenes Finanzmanagement

An der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist beim Referat Finanzen / Immobilien / Service am Standort Böblingen im dort angesiedelten bilateralen Polizeiprojekt zur polizeilichen Aufbauhilfe in Gambia zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
für projektbezogenes Finanzmanagement

( Vollzeit, befristet, bis EG 10)

Kennziffer: 2026-050

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns bei der Koordination eines bilateralen Polizeiprojekts in Gambia unterstützt, um die Gambia Police Force bei der Implementierung moderner Polizeiarbeit zu unterstützen. Für diese herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir einen neuen Teammitglied, der diese Aufgabe engagiert und zuverlässig mit uns gestaltet. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in dem komplexen und umfangreichen bilateralen polizeilichen Aufbauhilfeprojekt German Police Support Team in The Gambia (GPST)
• Finanzcontrolling aus Projektsicht
• Rechnungsbearbeitung bis zur Kassenreife
• Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten für spezifische Projektanforderungen unter Berücksichtigung geltendem nationalen und internationalen Rechts (insbesondere der geltenden Haushaltsordnungen)
• Abstimmung mit Landes- und Bundesbehörden im Finanzbereich und Steuerwesen
• Mitwirkung an der Budgetplanung 2027
• Mitwirkung in der Projektentwicklung
• Mitarbeit bei nationalen und internationalen Beschaffungsvorhaben
• Organisation der Zollbedingungen
• Reisemittelerfassung, -buchung und deren Abrechnung
• Verwaltung und Abrechnung von Barmitteln

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Bewerben können sich:

• Personen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium in der öffentlichen Verwaltung (Bachelor of Arts Public Management), oder Personen mit einem vergleichbaren Abschluss im Bereich der Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftswissenschaften

Was erwartet wird:

• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Die Bereitschaft, in Belastungssituationen auch über die Regelarbeitszeit hinaus zu arbeiten
• Erfahrungen im Projektmanagement, sowie in der Beantragung und Bewirtschaftung von Projektmitteln und/oder Fördergelder

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgabengebieten
• Auslandserfahrung
• Englischkenntnisse auf Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens
• Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitsgestaltung und zu Dienstreisen

Viele gute Gründe sprechen für Ihre Bewerbung:

• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 10 TV-L erfolgen (Entgelttabelle TV-L anzeigen)
• Die Einstellung erfolgt projektfinanziert befristet vorerst bis zum 31.12.2027 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW sowie mit dem JobTicket BW

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.

Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.

Die Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie hier.

Bewerbungsfrist ist der 08.11.2026

Bewerbungen bitte über das BEWERBUNGSPORTAL

unter der Kennziffer 2026-050

Fragen:

Herr Clemens Piras

Tel. 07031/ 621-2400

Frau Sibylle Strohmaier

Tel. 07720/ 309-3100