Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Humboldt-Realschule in Bönen-Kopie
Die Gemeinde Bönen ist mit ca.19.000 Einwohner*innen eine Gemeinde im Kreis Unna in Nordrhein-Westfalen. Sie liegt im Übergangsgebiet vom Ruhrgebiet zur Soester Börde. Am Ort sind zwei Grundschulen sowie eine Haupt- und Realschule als auch ein Gymnasium. Die Gemeindeverwaltung beschäftigt rund 140 Mitarbeiter*innen und bietet interessante und abwechslungsreiche Arbeitsplätze an. Den Beschäftigten stehen kostenlose Parkplätze direkt am Rathaus zur Verfügung. Der Bahnhof ist in wenigen Minuten fußläufig vom Rathaus erreichbar.
Die Gemeinde Bönen sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich II - Fachdienst 2.2 Schule, Sport, Kultur- eine/n
Schulsekretär (m/w/d)
für die Humboldt-Realschule in Bönen
Das zu erledigende Aufgabengebiet ist verantwortungsvoll und abwechslungsreich und umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Erstellung von Statistiken, Unterstützung von Schulveranstaltungen, etc.
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, wie z.B. Verwaltung des Schulbudgets und der Schulkonten, Rechnungsbearbeitung
- Materialbeschaffung
- Schülerangelegenheiten (u.a. Mithilfe bei der Durchführung der An-, Ab- und Ummeldeverfahren, Führen von Schülerdateien)
Das Aufgabengebiet ist nicht abschließend; eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notariats- oder Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Sie sind sicher im Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office)
Erwartet wird:
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie vorbildliche Umgangsformen
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm
- Sie haben Freude am Umgang mit Jugendlichen, jungen Erwachsenen, Eltern und der Lehrerschaft
- es besteht die Bereitschaft, den Urlaub in den Ferienzeiten in Anspruch zu nehmen sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten
Erfahrungen im Schulsekretariat sind erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung.
Wir bieten:
- einen anspruchsvollen und krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung TVöD
- betriebliche Zusatzversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer zur Zeit regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 28 Stunden. Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
Informationen zur Gemeinde Bönen finden Sie im Internet unter www.boenen.de!
Auskünfte erteilen Ihnen:
Herr Jörg-Andreas Otte, Leiter des Fachbereiches II der Gemeinde Bönen, Telefon: 02383-93 32 31
Frau Karina Even, Personalmanagement der Gemeinde Bönen, Telefon: 0 23 83 - 93 31 09
Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit klarem Bezug zu den genannten Qualifikationsanforderungen und Erwartungen reichen Sie bitte bis zum 07.12.2025 über das Onlineformular ein. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Gemeinde Bönen Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungs- und Besetzungsverfahrens für diese Stelle verarbeitet. Konkrete Informationen hierzu finden Sie unter https://www.boenen.de/meta/datenschutz.