Administrative Projektbegleitung als Sachbearbeitung für das Projekt Excellence in VET - Towards a Global TVET Agenda

Administrative Projektbegleitung

als Sachbearbeitung für das Projekt „Excellence in VET - Towards a Global TVET Agenda“

• Besetzung ab sofort
• befristet bis 31.12.2027
• Vollzeit (39 Std./Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 62.000 €)
• Arbeitsbereich 3.1 „Berufsbildung im internationalen Vergleich, Forschung und Monitoring“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 24/26
• Bewerbungsfrist: 03.05.2026

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Der Arbeitsbereich 3.1 befasst sich mit der europäischen Berufsbildungspolitik und den europäischen Berufsbildungssystemen im Wandel. Er arbeitet mit den berufsbildungspolitischen Einrichtungen auf europäischer und internationaler Ebene sowie in einzelnen Ländern an Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten mit. Das Projekt „Towards a Global TVET Agenda“ bündelt europäische und multilaterale Aktivitäten des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ), um längerfristig mit den Partnern eine gemeinsame World (T)VET Agenda zu erarbeiten und umzusetzen. Das Projekt wird arbeitsbereichsübergreifend mit dem Arbeitsbereich 3.2 durchgeführt.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung 
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket 
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) 
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:

• Mitwirkung an konzeptioneller Gestaltung und selbstständige Bearbeitung von veranstaltungsrelevanten Vorgängen zum fachpolitischen Rahmenprogramm der EuroSkills Düsseldorf 2027 (z.B. Austausch mit zuständigen Stellen im In- und Ausland, Organisation von / Beiträge zu Sitzungen, Workshops und Kommunikation mit Stakeholdern)
• Administrative Bearbeitung und Begleitung der Teilprojekte mit den europäischen bzw. internationalen Organisationen (ETF, OECD, ILO, UNESCO-UNEVOC, World Skills Germany), u. a. Unterstützung bei Vergabeverfahren
• Mitwirkung bei der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Erstellung von Social Media-Beiträgen und Betreuung der BIBB-Projekt-Website

Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

• sehr gute Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation (insb. Messen) sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops sind erforderlich (mind. drei Jahre)
• Kenntnisse des Vergabe- und Verwaltungsrechts
• sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office)
• Erfahrungen in der Erstellung von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit in verschiedenen Medien sowie in der Nutzung von Content Management Systemen sind von Vorteil
• Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems und Grundkenntnisse aktueller nationaler, europäischer und internationaler berufsbildungspolitischer Fragestellungen
• ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich zielgruppengerecht auszudrücken
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine hohe Motivation, Kooperations- sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Inland und (außer-) europäischen Ausland

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.
Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter: https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1429141 (Interamt-ID: 1429141).

Wie das BIBB als Arbeitgeber wahrgenommen wird, erfahren Sie auf unserer kununu-Seite –
mit Bewertungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Kontakt:
Zum Bewerbungsprozess:
Lara Jancke
0228 107-2748

Für fachliche Rückfragen:
Isabelle Le Mouillour
0228 107-1602

www.bibb.de
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