Assistentin / Assistent (m/w/d) am Dienstsitz Bonn
Assistentin / Assistent (m/w/d) am Dienstsitz Bonn
Eingruppierung und Zulagen:
- Bis Entg.-Gr. 8 TVöD Bund
- Zahlung einer Ministerialzulage
Zeitpunkt: zum 01.10.2026
Wir über uns:
In der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK) behandeln Bund und Länder alle sie gemeinsam berührenden Fragen der Wissenschaftsförderung, der wissenschafts- und forschungspolitischen Strategien und des Wissenschaftssystems. Das Büro der GWK erledigt mit 25 Mitarbeitenden die laufenden Geschäfte der GWK und sorgt für die Vor- und Nachbereitung der Gremienberatungen. Es ist organisatorisch beim Bundespräsidialamt angesiedelt.
Als Assistenz unterstützen Sie die Leitung des GWK-Büros maßgeblich bei der operativen Steuerung und der fachlichen Außenstellung. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Eigenverantwortliche Koordination der Informationsflüsse zwischen der Generalsekretärin und den Fachreferaten; inhaltliche Prüfung und Priorisierung von Zuarbeiten sowie Sicherstellung der termingerechten Rückläufe;
- selbstständige Erarbeitung komplexer Schreiben, Berichte und Entwürfe für die Leitung;
- strategische Zeit- und Ressourcenplanung der Leitung inklusive inhaltlicher Vorbereitung durch Dossiers und Briefing;
- Organisation, Vorbereitung und administrative Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung;
- Vorbereitung und Organisation repräsentativer Angelegenheiten für die Generalsekretärin;
- Planung und administrative Abwicklung von Dienstreisen;
- redaktionelle und inhaltliche Pflege des Webauftritts mit dem Government-Site-Builder (GSB);
- Unterstützung und Vertretung des Gremiensekretariat
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG);
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Führungsperson ist wünschenswert;
- fundierte Kenntnisse in der Organisation, Planung und Durchführung von verwaltungstechnischen Abläufen;
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte;
- idealerweise sicherer Umgang mit IT-Fachanwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in der eAkte und dem GSB;
- strukturierte und organisierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck;
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft, die Arbeitszeit den aktuellen Arbeitsanforderungen anzupassen;
- freundliches und gewandtes Auftreten;
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein;
- gute Allgemeinbildung und gute Kenntnisse des politischen Tagesgeschehens;
- Zuverlässigkeit, Diskretion und besondere Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten.
Das bieten wir Ihnen:
- strukturierte und organisierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck;
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft, die Arbeitszeit den aktuellen Arbeitsanforderungen anzupassen;
- freundliches und gewandtes Auftreten;
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein;
- gute Allgemeinbildung und gute Kenntnisse des politischen Tagesgeschehens;
- Zuverlässigkeit, Diskretion und besondere Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten.
Bewerbungsfrist. 26.05.2026
Besondere Hinweise:
Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Ihr Kontakt zu uns:
Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.