Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement
Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.
Ihre Rolle im Detail
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Seminaren, Vorträgen und Veranstaltungen
- Reiseplanung sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung der Forschenden in administrativen Belangen
Ihr Profil für die Spitzenforschung
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für internationales Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Assistenz im internationalen Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kalender- und E-Mail-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im internen und externen Austausch
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Hohe Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und sicher zu priorisieren
- Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise gepaart mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Sicheres Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an Engagement sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei großem Arbeitsaufkommen
Ihre Rolle in der Spitzenforschung
Als Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement in der Grundlagenforschung am Standort Bonn sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben als Sekretär/in in einem internationalen Umfeld. Sie übernehmen vielfältige organisatorische Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit einem erfahrenen Team weiterer Assistenzkräfte zusammen. In Ihrer Funktion stehen Sie im Austausch mit Forschenden verschiedener Karrierestufen, die zu neurodegenerativen Erkrankungen wie der Alzheimer-Krankheit arbeiten, und fungieren zudem als wichtige Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung. Die Kommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit internationalen Kontakten im In- und Ausland.
Ihre Vorteile
- Innovation und Internationalität: Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Mobiles Arbeiten: Wir unterstützen mobiles Arbeiten, damit Sie produktiv und gleichzeitig ortsunabhängig arbeiten können
- Gesundheitsförderung: Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund: Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
- Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen: Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot
- Work Life Balance: Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
Ihre Bewerbung
Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Haben Sie inhaltliche Fragen zur Position? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Martin Fuhrmann (Tel: +49 228 43302 480) - ansonsten steht unser Recruiting Team für Ihre Fragen bereit.
Christina Graf
Team HR Recruiting
+49 228 43302 134
Bewerben Sie sich online unter: https://jobs.dzne.de/de/jobs/101616/form