Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Die Studienstiftung des deutschen Volkes ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert.
Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.
In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine Assistenz für Programmarbeit, Stipendiat:innenbetreuung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Verwaltungsaufgaben im Bereich der Förderung unserer Stipendiat:innen, Kommunikation mit Zielgruppen an Hochschulen (Studierende, Hochschullehrer:innen) und kooperierenden Organisationen
- Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, z.B.: Rechnungseingangskontrollen, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Terminkoordination, Erfassung und Pflege von Daten etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen, (Auswahl-) Seminaren und Akademien
Was bringen Sie mit?
- eine geeignete Ausbildung, z.B.: zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Veranstaltungskauffrau/kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
- eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis
- gute kommunikative Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine gute Allgemeinbildung
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Bereitschaft zu (wenigen) mehrtägigen Dienstreisen
Was bieten wir?
- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn
- ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
- Vergütung nach TVöD EG 6
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
- modernes und flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 26. August 2026 mit folgenden Unterlagen:
- Anschreiben mit Angaben zu Ihrer Motivation, zum möglichen Einstellungstermin, zu Ihrer Gehaltsvorstellung mit Bezug zum TVöD und dem bevorzugtem Stundenumfang
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise)
Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf https://www.studienstiftung.de/service/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht:
Annemarie Rasquin: 0228/82096-471
Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143
stellenmarkt@studienstiftung.de