Assistenzbüro der Abteilungsleitung (w/m/d)
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein
Assistenzbüro der Abteilungsleitung (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
unbefristet | Vollzeit | Standort: Bonn
für die Abteilung "Zulassung 2" (2)
Tätigkeitsprofil:
- Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten,
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -Überwachung,
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen,
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten,
- Datenbank- und Literaturrecherchen,
- Aufbereitung von Sachverhalten in Form von Tabellen, Präsentationen, Statistiken etc.
- Pflege von aufgabenbezogenen Datenbanken/Statistiken
- Organisation und Planung von Dienstreisen,
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Abteilung,
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- bei Bedarf Vertretung im Vorzimmerbereich von Fachgebietsleitungen
Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als z.B. PTA, MTA, CTA, Verwaltungsangestellte/-angestellter, Fachangestellte/- angestellter für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung
- Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich sowie medizinisch/pharmazeutische und regulatorische Kenntnisse
- Sie bringen die Bereitschaft für Vertretungen auch in einem anderen Vorzimmer (bei dienstlicher Notwendigkeit) mit
- Sie sind bereit zur Einarbeitung in relevante Gesetze, Richtlinien oder Vorschriften der Arzneimittelgesetzgebung
- Sie haben Verständnis und Interesse für medizinische Fragestellungen
- Vorteilhaft sind Kenntnisse der relevanten arzneimittelrechtlichen Bestimmungen
- ein verbindliches und freundliches Auftreten
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache mit
- Sie verfügen über hohe Kommunikationsfähigkeiten sowie einen sehr guten sprachlichen Ausdruck in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verschwiegenheit
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Informationstechnik Microsoft-Office Programme
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- ausgeprägte Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation
- Kompetenz auf dem Gebiet des Gender-Mainstreaming
Das bieten wir Ihnen:
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzung
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung
Fragen zur Stelle
Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten.
Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herr Dr. Lucas Rems: 0228/99-307-5692/ Lucas.Rems@bfarm.de
Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen)