Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.
Kurzinformation
Bewerbungsfrist: 17.01.2027
Kennziffer: Z11.KfBM/27
Arbeitsbeginn: August 2027
Anstellungsdauer: Ausbildungsdauer 3 Jahre
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Standort: Bonn
Laufbahn: Ausbildung
Entgeltgruppe: TVAöD (Bund)
Zum August 2027 suchen wir motivierte und engagierte Auszubildende (w/m/d) für den nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) anerkannten Ausbildungsberuf Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Während der praktischen Ausbildung werden Sie in unserem Hause an verschiedenen Ausbildungsstationen von unseren erfahrenen Ausbilderinnen und Ausbildern betreut. In einem Team mit weiteren Auszubildenden unterschiedlicher Berufe erhalten Sie Einblicke in vielfältige Aufgabenbereiche. Die ausbildungs- und berufsbezogenen Fachkenntnisse werden durch das Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Bonn im Blockunterricht vermittelt. Zusätzlicher Begleitunterricht zur Vertiefung Ihrer fachlichen Kompetenzen erfolgt durch das Bundesverwaltungsamt in Köln-Riehl.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützen und Organisieren administrativer und bürowirtschaftlicher Abläufe
- Mitwirken in bei personalbezogenen Aufgaben
- Bearbeiten von Schriftverkehr und Erstellen dienstlicher Dokumente
- Recherchieren, Verwalten und Aufbereiten von Informationen mit moderner Bürosoftware
- Erstellen von Statistiken, Übersichten und Auswertungen
- Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen
- Mitwirken bei Beschaffungs-, Dienstreise- und weiteren kaufmännischen Vorgängen
- Kennenlernen verschiedener Querschnitts- und Fachaufgaben einer Bundesoberbehörde
- Vertiefen fachlicher Schwerpunkte im Rahmen der Wahlqualifikationen
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen mittleren Schulabschluss (Fachoberschulreife) oder Fachhochschulreife bzw. Abitur
- Sie haben ausgeprägtes Interesse und Freude an organisatorischen, kaufmännischen und verwaltenden Tätigkeiten sowie am Umgang mit Zahlen und Daten
- Sie bringen Grundkenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen und in der Textverarbeitung mit
- Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und gute Allgemeinbildung
Was uns zudem wichtig ist:
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges, strukturiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen
- eine qualifizierte, abwechslungsreiche und vielfältige Ausbildung mit Anschlussbeschäftigung nach erfolgreichem Abschluss
- einen modernen Arbeitsplatz mit Gleitzeit und bis zu einem Homeoffice-Tag pro Woche
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (TVAöD), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und eine Prämie nach Bestehen der Abschlussprüfung
- Ausbildungsausflüge, Events und betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine politische Bildungsreise (Berlin)
- eine hauseigene Kantine
- ein Job-Ticket mit Zuschuss durch den Arbeitgeber
- Familienheimfahrten
- zeitgemäße Büro- und IT-Ausstattung sowie ein eigenes Tablet
- die Möglichkeit, an einem Erasmus+ Auslandspraktikum teilzunehmen
- die Möglichkeit, ein Cambridge Certificate zu erwerben
- vielfältige und zukunftsorientierte Fortbildungsangebote
Weitere Information zur Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement finden Sie auf den Seiten www.berufenet.arbeitsagentur.de bzw. www.bfarm.de.
Fragen zur Stelle
Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten.
Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.
Bei allgemeinen Auskünften zur Berufsausbildung und zum ausgeschriebenen Ausbildungsberuf wenden Sie sich gerne an unseren Ausbildungsleiter, Herrn Johannes Friederich:
Telefon: +49 (0)228/99 307-4340
E-Mail: johannes.friederich@bfarm.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Kopien der beiden letzten Schul- oder Berufsschulzeugnisse und ggfs. Nachweisen zur bisherigen Berufsausbildung, Berufstätigkeit, Praktikums- und Studienzeit (Leistungsnachweis über unser Onlineportal!
Es werden nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.
Unser Ziel ist es, insbesondere Schulabgängerinnen und Schulabgängern den Einstieg in eine erste qualifizierte Berufsausbildung zu ermöglichen. Bewerberinnen und Bewerber mit bereits abgeschlossenem Berufs- oder Studienabschluss werden daher nachrangig berücksichtigt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss/Schulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss/Schulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.
Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu Vielfalt und Chancengleichheit.