Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) mit Schwerpunkt "Digitale Arbeitsprozesse"
Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) mit dem Schwerpunkt "Digitale Arbeitsprozesse"
im Referat "Personal" (Z11)
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.
Kurzinformation
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Kennziffer: Z11.05/26
Arbeitsbeginn: ab sofort
Anstellungsdauer: befristet für die Dauer von 5 Jahren
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Standort: Bonn
Laufbahn: Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: 10 TVöD (Bund)
Ihr Aufgabenbereich
- Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Modernisierung der Personalverwaltung
- Entwicklung und Umsetzung pragmatischer Digitalisierungslösungen mit vorhandenen Standardwerkzeugen (z. B. Microsoft Office, VBA, Serienbriefe, Formulare, Automatisierungen)
- Vereinfachung, Standardisierung und Reduzierung administrativer Arbeitsschritte
- Erstellung bzw. Aktualisierung von personalfachlichen Arbeitsanleitungen, Handbüchern, Checklisten und Vorlagen
- Unterstützung bei der Einführung neuer oder optimierter Arbeitsabläufe innerhalb des Personalreferats
- Erfolgskontrolle umgesetzter Verbesserungsmaßnahmen sowie Identifikation weiterer Optimierungsmöglichkeiten
Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) vorzugsweise in einem ökonomischen Studiengang, der Verwaltungsinformatik oder den Verwaltungswissenschaften
- Kenntnisse der Strukturen, Abläufe und Rahmenbedingungen einer modernen Personalverwaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen sowie zur Entwicklung pragmatischer Lösungen mit vorhandenen Standardanwendungen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere in der Erstellung von Serienbriefen, Formularen, Vorlagen sowie kleineren Automatisierungen (z. B. VBA oder vergleichbare Werkzeuge)
- Erste Kenntnisse im User Experience (UX) Design bzw. in der nutzendenorientierten Gestaltung digitaler Anwendungen und Prozesse sind von Vorteil.
- Fähigkeit, rechtliche und organisatorische Vorgaben in verständliche und anwenderorientierte Arbeitsunterlagen zu übertragen
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung gegenüber internen Ansprechpersonen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen innerhalb des Personalreferats
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
Das bieten wir Ihnen
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Fragen zur Stelle
Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten.
Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Ruth Gelderblom:
Telefon: +49 (0)228-99 307-4037
E-Mail: ruth.gelderblom@bfarm.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.
Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu Vielfalt und Chancengleichheit.