Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Für das Fachgebiet „Grundstoffüberwachung/T-Register“ (81) der Abteilung „Bundesopiumstelle“ (8)

suchen wir ab sofort eine/einen

Beschäftigte/Beschäftigten im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d)

Entgeltgruppe 9a TVöD

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• die Prüfung und Beurteilung der im Zusammenhang mit ärztlichen Anforderungen von Sonderrezepten (sog. „T-Rezepten“) gem. § 3a Arzneimittelverschreibungsverordnung (AMVV) vorgelegten Unterlagen
• die Aufnahme bzw. Aktualisierung der arztbezogenen Daten in die entsprechende Datenbank
• die abschließende Bearbeitung von Erst- und Folgeanforderungen von T-Rezepten, inklusive Versand
• die Prüfung der Verschreibungsdaten bezüglich der auf den Sonderrezepten verordneten Arzneimittel auf Einhaltung der Vorschriften des § 3a AMV
• die Maßnahmen bei Verstößen gegen das Arzneimittelrecht (Verstöße gegen § 3a AMVV)
• die telefonische und schriftliche (z. B. E-Mail) Beantwortung von Anfragen zum Themenbereich des Sonderrezeptes für teratogene Arzneimittel gem. § 3a AMVV
• die Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung des Qualitätsmanagements

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem pharmazeutischen Assistenzberuf, z. B. als PTA oder PKA, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung
• Sie bringen Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten mit sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zur Aneignung spezieller Kenntnisse des Aufgabengebietes und seiner gesetzlichen Grundlagen (Arzneimittelgesetz, Arzneimittelverschreibungsverordnung, Apothekenbetriebsordnung)
• Sie besitzen gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office Programme: Word, Excel, Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation)

Was uns zudem wichtig ist:

• Sie arbeiten selbständig, besitzen eine gute und schnelle Auffassungsgabe sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie zeichnet Kommunikationsstärke und Bereitschaft zu serviceorientierter Kommunikation aus
• Sie zeichnet Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und eine gute Arbeitsorganisation aus