Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. Mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich in internationalen Zulassungs- und Forschungsprojekten für die schnelle Versorgung von Patientinnen und Patienten mit sicheren, wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein. Als selbstständige Bundesoberbehörde gehört das BfArM zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit.
In den Fachgebieten „Infektiologie/Dermatologie/Allergologie“ (32) der Abteilung „Zulassung 3“ (3) am Dienstsitz Bonn ist voraussichtlich zum 01. August 2026 eine Stelle als
Beschäftigte/Beschäftiger im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
in Vollzeit befristet bis zum 15. Mai 2027, hiernach bis 31.12.2027 mit 90 % (d. h. z. Z mit 35,10 Stunden/Woche) bis 31. Dezember 2027 zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Assistenz bei der Administration von wissenschaftlichen Dokumentationen und Unterlagen;
- selbstständige Sichtung, Vorprüfung und Weiterleitung der Antragsunterlagen und Dokumentationen zur fachlichen Begutachtung an die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler;
- selbstständige Datenbank- und Literaturrecherchen und Datenaufbereitung zu fachlichen und organisatorischen Fragestellungen in Absprache mit den wissenschaftlichen Assessorinnen und Assessoren;
- selbständige Pflege und Ablage der fachgebietsinternen Dokumente und Stellungnahmen;
- selbständige Wahrnehmung von Terminplanung, -koordination und- überwachung von Aufgaben des Fachgebiets;
- selbständige schriftliche und mündliche Erledigung von Vorgängen ggf. nach mündlicher Absprache mit der Fachgebietsleitung;
- selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und sonstigen Meetings;
- Mitarbeit bei der Beantwortung der Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte für Bürokommunikation/Fachangestellter für Bürokommunikation, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, PTA, MTA oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Medizin, Pharmazie oder Naturwissenschaften oder alternativ vergleichbare Qualifikation durch entsprechende einschlägige Berufserfahrung;
- Sie haben grundlegende Kenntnisse auf dem Gebiet der Arzneimittel;
- Sie bringen gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen mit;
- Sie können gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift vorweisen;
- Zu Ihren Stärken zählen gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office Programme; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation, KI-Tools);
- Sie zeichnen sich durch eine gute Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit aus;
- Sie haben eine gute und rasche Auffassungsgabe, gewissenhafte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise;
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, eine gute Arbeitsorganisation gehören zu Ihrem Repertoire.