Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d)

Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d)

im Fachgebiet „Betäubungsmittelverkehr I und Sicherungsmaßnahmen“ (82) der Abteilung „Bundesopiumstelle” (8).

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist: 08.09.2026

Kennziffer: 82.03/26

Arbeitsbeginn: ab sofort

Anstellungsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Bonn

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: 9a TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

• Bearbeitung von Betäubungsmittelmeldungen nach § 18 Betäubungsmittelgesetz (BtMG) bzw. § 16 Abs. 3 Medizinal-Cannabisgesetz (MedCanG) einschließlich Prüfung und Auswertung der Betäubungsmittelbestände und –bewegungen
• Aufklärung sich aus der Meldungsprüfung ergebender Differenzen anhand von Datenauszügen und anzufordernden Firmenunterlagen
• Verwaltungsrechtliche Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Erlaubnis nach § 3 Betäubungsmittelgesetz (BtMG) bzw. § 4 Medizinal-Cannabisgesetz (MedCanG)
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit den Antragstellenden und Erlaubnisinhabenden nach § 3 BtMG bzw. § 4 MedCanG
• Mitwirkung bei der Fortschreibung des Qualitätsmanagements

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen bzw. pharmazeutischen Assistenzberuf (z. B. PTA, MTA), als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste bzw. vergleichbare Qualifikation durch entsprechende mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sie bringen Erfahrungen im Bereich administrativer Tätigkeiten mit
• Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit zur Aneignung spezieller Kenntnisse des Aufgabengebiets und seiner gesetzlichen Grundlagen (u.a. Betäubungsmittelgesetz (BtMG), Betäubungsmittel-Binnenhandelsverordnung (BtMBinHV), Betäubungsmittel-Außenhandelsverordnung (BtMAHV), Besondere Gebührenverordnung BMG (BMGBGebV), Medizinal-Cannabisgesetzes (MedCanG))
• Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (Microsoft-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation)
• Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Arbeitsorganisation
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
• eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
• bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzung
• ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
• Vermögenswirksame Leistungen

Fragen zur Stelle

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten.

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Stephanie Sauerland:

Telefon: +49 (0)228/99 307-5561
E-Mail: stephanie.sauerland@bfarm.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!

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Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.

Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu Vielfalt und Chancengleichheit.