Beschäftigte/Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Assistenzbüro in der Zulassung
Beschäftigte / Beschäftigter im allgemeinen Verwaltungsdienst (w/m/d) für das Assistenzbüro in der Zulassung
im Fachgebiet "Neurologie, Psychiatrie, Ophthalmologie" (34) der Abteilung "Zulassung 3" (3)
Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.
Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist. Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.
Kurzinformation
Bewerbungsfrist: 24.09.2026
Kennziffer: 34.02/26
Arbeitsbeginn: ab sofort
Anstellungsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit bis 31.12.2028, danach 50 % Teilzeit
Standort: Bonn
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Entgeltgruppe: 9a TVöD (Bund)
Ihr Aufgabenbereich
- Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
- Assistenz bei der Administration von wissenschaftlichen Dokumentationen und Unterlagen
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
- Datenbank- und Literaturrecherchen
- Aufbereitung von Sachverhalten in Form von Tabellen, Präsentationen, Statistiken etc.
- Pflege von aufgabenbezogenen Datenbanken/Statistiken
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Fachgebiets
- Mitarbeit bei der Beantwortung von (Bürger-)Anfragen
- Bei Bedarf Vertretung im Vorzimmerbereich von anderen Fachgebietsleitungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als PTA, MTA, CTA, Verwaltungsangestellte/-angestellter, Fachangestellte/-angestellter für Medien und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende einschlägige Berufserfahrung
- Wünschenswert sind eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich sowie medizinisch/pharmazeutische und regulatorische Kenntnisse
- Sie sind bereit, bei dienstlicher Notwendigkeit in einem anderen Vorzimmer innerhalb der Abteilung die Vertretung zu übernehmen
- Sie verfügen bereits über Kenntnisse der relevanten rechtlichen Bestimmungen und haben ein Verständnis für medizinische Fragestellungen oder sind bereit und motiviert, sich in diese einzuarbeiten
- Sie haben sehr gute Kenntnisseund Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation)
- Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift, zeichnen Sie aus
- Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und bringen die Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation mit
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Verschwiegenheit, sind für Sie selbstverständlich
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- ausgeprägte Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das bieten wir Ihnen
- abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei einer 5-Tage Woche)
- eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten vorzubereiten
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung bei Erfüllung der Voraussetzung
- ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Fragen zur Stelle
Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an Bewerbungen@bfarm.de richten.
Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:
www.bfarm.de/bewerbungsinfos.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Marion Haberkamp:
Telefon: +49 (0)228/99 307-3365
E-Mail: marion.haberkamp@bfarm.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden Aufgaben unterstützen?
Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere Homepage www.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere im BfArM unter www.bfarm.de/karriere.
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.berufundfamilie.de.
Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu Vielfalt und Chancengleichheit.