Büroangestellte*r

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.

Die Abteilung für Romanistik sucht zum 01.07.2026 unbefristet eine*n

Büroangestellte*n

(in Teilzeit, mind. 50% oder in Vollzeit, 100%)

am Lehrstuhl für Romanische Philologie/französische und spanische Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Anke Grutschus) sowie am Lehrstuhl für Romanische Philologie/französische und italienische Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Daniela Pirazzini). An den Lehrstühlen wird die französische, italienische und spanische Sprache aus linguistischer Perspektive betrachtet und vermittelt. Schwerpunkte liegen u.a. auf Sprachstruktur, Sprachwandel und dem Sprachgebrauch in unterschiedlichen kulturellen und gesellschaftlichen Kontexten.

Ihre Aufgaben:

• die eigenverantwortliche Organisation des/der Sekretariats*e,
• die Erledigung von Personalangelegenheiten,
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen,
• organisatorische Betreuung der von den Lehrstühlen verantworteten Schwerpunktbereiche (u.a. Deutsch-Französische Studien, Frankreichzentrum CERC),
• die Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten,
• Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP),
• Reisekostenabrechnung,
• Unterstützung der Lehrstuhlinhaberinnen in administrativen Belangen,
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen in administrativen Belangen,
• Prüfungsverwaltung.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation/Büromanagement) oder gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind gute Kenntnisse in einer romanischen Sprache, z. B. Französisch, Italienisch, Spanisch,
• teamorientiert, kommunikationsstark, absolut zuverlässig und diskret,
• ein ausgeprägtes Organisationstalent,
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten gewohnt.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.04.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/104 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte stehen Prof. Grutschus (0228-73-7302) und Prof. Pirazzini (0228-73-7288) gerne zur Verfügung.